Kaukovainio – Hiirosen suuralueen yhteistyöryhmän kokous

 

Aika                                                    Tiistai 23.8.2011 kello 16.30-18.00                              

Paikka                                                 Kaukovainion asukastupa, Kaukovainion Ostoskeskus                       

Osallistujat                                    Marjut Rousu                      asukas, puheenjohtaja

                                                           Petri Hälinen                      asukas

                                                           Raili Yrjänäinen                  asukas

                                                            Eero Yrjänäinen                  asukas

                                                           Pirkko Kyrki                         asukas

                                                            Ulla-Maija Puolimatka       asukas

                                                            Seppo Paakkari                   Näytön paikka -projekti 

                                                            Leena Uimaniemi               päivähoito

                                                            Tiina Lamminaho               Kaukovainion nuorisotalo

                                                            Päivi Mäki                           Kaukovainion ip      

                                                            Marko Ritola                      Kaukovainion koulu

                                                            Sirpa Laitala                       yhteisötoiminta, sihteeri

 

vieraina:

Liisa Jurmu                         Ikä-Esko -hanke

Saara Haajanen                    Ikä-Esko -hanke

1.Kokouksen avaus.

  Puheenjohtaja avasi kokouksen.

2.Ikä-Eskon pilotointihankkeen Etsivä-mallin esittely. Liisa Jurmu Ja Saara Haajanen.

Ikä-ESKO-hankkeessa on käynnistetty etsivän työn mallin kehittämistyö yhteistyössä oululaisten järjestöjen, seurakunnan ja Oulun kaupungin kesken. Tavoitteena on yksinäisyydestä kärsivien, syrjäytymisvaarassa olevien ikäihmisten löytäminen ja ohjaaminen ennalta ehkäisevän toiminnan pariin.

Etsivän työn mallin pilotointi käynnistyy Kaukovainiolla.

Pilotoinnissa kehitetään eri toimijoiden yhteistä etsivän työn mallia; toimivan mallin luominen sekä yhtä lailla myös toteuttaminen edellyttävät monialaista yhteistyötä.

Kehittämistyössä hyödynnetään eri toimijoiden asiantuntemusta, mukana työryhmässä järjestöjä, seurakunta ja Oulun kaupunki.

Etsivän työn toimijoita, ns. huomaajia tulevat olemaan:

Seurakunnan työntekijät (erit. diakonia)

Järjestöt (ammattilaiset ja vapaaehtoiset)

Oulun kaupungin työntekijät (terveyskeskuksen työntekijät, kotipalvelu, sosiaalityöntekijät)

Naapurit, alueen asukkaat

Omaiset, läheiset

Taloyhtiöt

Alueen palvelujen/yritysten työntekijät (pankit, postit, kaupat, taksit, yhteiskunnallisen yrityksen työntekijät, asukastupa, Oulun kaupungin työntekijät)

Vapaaehtoiset

Opiskelijat

Huomaajille järjestetään infotilaisuus 7.9.2011 kello 13-15 Kaukovainion kappelilla, jonne  myös yhteistyöryhmän jäsenet ovat tervetulleita. Huomaajat voivat ohjata ikäihmisiä kaukovainion kappelille järjestettävään infokahvilaan. Kahvila on avoinna keskiviikkoisin kello 12- 14.  Siellä voi keskustella koordinaattorin kanssa, minkälaista toimintaa haluaa ja kaipaa.

Liisa ja Saara ovat listanneet lukujärjestyksen muotoon kaikki Kaukovainion alueen ikäihmisil-   le suunnatut harrastetoiminnat ja tapahtumat.

Vareksen vapaaehtoistoiminnan sivuilla haetaan avustajia, jotka voisivat saattaa apua tarvit-  sevia ikäihmisiä harrastusten pariin tai kappelille keskustelemaan.

Tarkoituksena on järjestää viikonloppuisinkin jotain ohjelmaa ikäihmisille. Alan opiskelijat alkavat myös vetämään harrastepiirejä. Sivakka on suhtautunut myötämielisesti kerrostalojen kerhotilojen käyttöön toimintaan.

Hankkeesta tiedotetaan seuraavassa Kahisee aluelehdessä, muissa lehdissä ja ilmoitustauluilla sekä netissä.

3.Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi.

 Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

4.Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen.

Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.

5.Budjetti.

Budjettiin palataan seuraavassa kokouksessa.  

6.Kahisee –lehti, jutut, mainokset, jako.

Kahisee –lehteen tuleva materiaali 16.9. mennessä Sirpalle sähköpostiin sirpa.laitala@ouka.fi Kirjoittaako Mika koulun käynnistä peruskorjauksen keskellä?

Onko Ullalla jotain kerrottavaa kirjastoon liittyen?

Juttuja tulee Näytön paikka -projektista, Ikä-Esko-hankkeesta, Puolimatkan Ulla-Maijan essee, 

asukastuvalta hinnasto, Kaukovainion nuorisotalolta esittely uusista työntekijöistä ja toiminnoista. Antti Määttä kokoaa Kaukovainion suunnittelun tämän hetken tilanteen lehteen.

Marko Ritolan 9A –luokka voitti keväällä koululaisten valtakunnallisen liikuntakisan. Suunniteltiin, että lehden kansikuvassa voisivat olla luokan liikunnalliset oppilaat opettajan kera. Luokka lähtee palkintomatkalle Ruotsi-Suomi maaotteluun. Palkintomatkasta juttu.

Puheenjohtajan palsta, aluetyöntekijän palsta.

Mainoksia saa myydä yhteistyöryhmän lukuun kaikki halukkaat. Päivi kysyy mainosta S-marketista. Muistion mukana tulee mainosmyyntilomake, josta selviää hinnat ja koot. Mainokset myös sähköpostiin sirpa.laitala@ouka.fi 16.9. mennessä.

 Lehden jakaa 5 A-luokka opettajansa Marjo Käyrän johdolla. Jaosta yhteistyöryhmä maksaa  300 euroa luokkaretkitilille.

7.Syksyn tapahtumat. Aluekokous. Energian käyttö ja säästäminen.

 Oulun Energian energianeuvoja Jarmo Meriläinen luennoi aiheesta Energian käyttö ja säästäminen. Luento kestää noin tunnin verran. Sen jälkeen pidämme aluekokouksen, jossa kerätään ideoita ja ajatuksia ensi vuoden toimintasuunnitelmaan. Samalla halukkaat voivat ilmoittautua mukaan yhteistyöryhmän toimintaan. Tilaisuus on ke 19.10.2011 kello 18.00 Kaukovainion kappelilla.

Seuraavassa kokouksessa mietitään, saataisiinko järjestettyä ”Kaketsulla kahisee” tapahtuma tänä vuonna Joulutempauksena.

8.Ajankohtaiset asiat.

Ulla-Maija luki kirjoituksensa, jonka hän on kirjoittanut vastineeksi Kalevassa viime aikoina olleille artikkeleille, joissa on käsitelty Kaukovainiota asuinalueena.

 Pyydetään poliisi yhteistyöryhmän kokoukseen esittelemään rikostilastoja.

9.Seuraava kokous.

Seuraava yhteistyöryhmän kokous on tiistaina 20.9.2011 kello 16.30 Kaukovainion asukastuvalla. Kokouksen alussa on KantriOulu hankkeen projektipäällikkö Rita Porkalla puheenvuoro koskien aihetta ”Maaseutu uudessa Oulussa”.

10.  Kokouksen päättäminen.

 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.00.

Muistion kirjasi Sirpa Laitala

Kaukovainio – Hiirosen suuralueen yhteistyöryhmän kokous

 

Aika                                                    Tiistaina 1.2.2011 kello 17.30 – 19.00                               

Paikka                                                Kaukovainion asukastupa

                   

 

Osallistujat                                     Marjut Rousu                       asukas, puheenjohtaja

                                                             Eero Yrjänäinen                 asukas

                                                            Seppo Paakkari                   Näytön paikka -projekti 

                                                            Ulla Leipälä                         kirjasto

                                                            Mika Ruikka                        Kaukovainion koulu

                                                            Sirpa Laitala                        yhteisötoiminta, sihteeri

    

 1.Kokouksen avaus.

Puheenjohtaja avasi kokouksen.

2.Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi.

Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

3.Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen.

Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.

 4.Tulevaisuuden Kaukovainio –suunnittelutapahtuma 2.3.2011.

Suunnittelutapahtuma on keskiviikkona 2.3.2011 alkaen kello 17.30 Kaukovainion koulun ruokasalissa. Tapahtumaan ei ole tällä kertaa ilmoittautumista, vaan paikalle ovat tervetulleita kaikki halukkaat. Tapahtumasta kerrotaan seuraavassa Kahisee –lehdessä tarkemmin.

 5.Kahisee –lehti.

Kahisee –lehti ilmestyy viikolla 8. Kaukovainion koulun 5. -luokkalaiset jakavat lehden. Lehti on jaossa tiistaina 22.2.2011, jotta saadaan tieto ajoissa kaikille seuraavan viikon suunnittelutapahtumasta. Vielä ehtii kirjoittaa lehteen tai tiedottaa lehdessä kevään tapahtumista. Lehti menee taittajalle perjantaina aamupäivästä, joten ilmoittakaa mielellään heti

 sirpa.laitala@ouka.fi tilavaraus jutuillenne, niin tiedän odottaa, että keneltä on jotain vielä tulossa lehteen, kiitos! 

6.Alkuvuoden tapahtumat.

Vihtorin päivän markkinat.

Sovitaan nuorisotalon ja asukastuvan porukan kanssa päivästä ja ohjelmasta.

 Kirjaston kuoppaaminen perjantaina 1.4. kello 10-19.

Kirjaston viimeinen aukiolopäivä ennen remontin alkua. Kirjasto suljetaan ainakin vuodeksi. Uusi kirjasto rakennetaan yksitasoisena nykyisen kirjaston viereen. Kaukovainiolla käy kirjastoauto rakentamisaikana.

Ulla kertooi suunnitelmista ja ohjelmasta ko. päivälle;

• Raija Ranua, kansakoululauluja esittävä kuoro
• runonlausujia
• nukketeatteria
• Ulla kysyy Myry Voipiota lukemaan uutta, vastailmestynyttä satukirjaansa
• palkitaan kirjaston vakituinen käyttäjä
• Ulla kysyy Leena Lehmuspuuta kertomaan uudesta kirjastaan
• tarjoilua
• yhteistyöryhmä on luvannut avustusta päivän aiheuttamiin kuluihin 
• pyritään saamaan Kahisee –lehteen kirjastoauton aikataulut
• päiväkotien pihoilla käy pienempi kirjastoauto, jossa on lasten kirjoja

Suomi puhtaaksi – päivässä 6.5.

Koko Suomen laajuinen siivouspäivä. Päivämäärä varmistunee tällä viikolla.

Liikuta minua 13.5.

Ikäihmisten ja vammaisten ulkoilupäivä. Suunnitellaan, voisiko esim. alueen isommat koululaiset ulkoiluttaa ikäihmisiä Hiirosen vanhainkodista.

www.kumppanuuskeskus.fi  sivuilla on seuraavaa tapahtumasta:

”Liikuta minua” -teemapäivä toteutetaan ainakin Oulussa ja Oulun seudun kunnissa samanaikaisesti perjantaina 13.5.2011. Vapaaehtoiset ulkoilevat ja liikkuvat yhdessä hoivakodeissa asuvien ikäihmisten kanssa.

Kampanjan päämääränä on tehdä vapaaehtoistoimintaa tunnetuksi ja rekrytoida uusia vapaaehtoisia toimintaan. Tarkoituksena on herätellä myös yritysten yhteiskuntavastuuta sekä haastaa päättäjiä osallistumaan kampanjan toteuttamiseen. Samalla tuodaan esille vapaaehtoistoiminnan merkitys julkisten palvelujen rinnalla täydentävänä toimintamuotona. Toteutuksessa tehdään yhteistyötä alueellisesti ja valtakunnallisesti eri vapaaehtoistoimintaa toteuttavien toimijoiden kanssa.

Taiteiden päivä la 14.5.

Etsitään Kahisee –lehdessä eri alojen taiteilijoita omalta asuinalueelta esiintymään, taiteilemaan, ohjaamaan, tutustuttamaan omaan taiteenalaan.

 Kansainvälinen Naapuripäivä pe 27.5.

Tarjotaanko kaikille naapurinsa kanssa asukastuvalle tuleville ilmaiset kahvit?!?

7.Ajankohtaiset asiat.

Inbody –mittaukset Kaukovainion kappelilla pe 1.4.2011 kello 9.00-14.00. Koulutus vapaaehtoisille mittaajille 15.3. kello 17.00 Pohjois-Pohjanmaan Liikunta ry:n tiloissa Sammonkatu 6, 90570 Oulu. Kaikki asiasta kiinnostuneet ovat tervetulleita koulutukseen. Liitteenä myös muita koulutuksia, joihin kaikki halukkaat ovat tervetulleita mukaan. Liitteenä tiedote inbodymittauksesta ja koulutuksista.

 Seppo kertoi Näytön paikka –työllistämisprojektin kuulumisia. Myönteinen rahoituspäätös tälle vuodelle on tullut ELY-keskukselta. Liitteenä Sepon tiedote.

8.Seuraava kokous.

Seuraava kokous on keskiviikkona 16.3.2011 kello 16.30 Kaukovainion asukastuvalla.

9.Kokouksen päättäminen.

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.00.

 Muistion kirjasi Sirpa Laitala.

Kaukovainio – Hiirosen suuralueen yhteistyöryhmän kokous

 

Aika                                                    Tiistaina 16.11.2010 kello 16.30 – 18.30                            

Paikka                                                 Kaukovainion asukastupa

                                           

 

Osallistujat                                           Petri Hälinen                        varapuheenjohtaja, asukas

                                                           Kalervo Heiskari                  asukas

                                                           Liisa Sevander                     vanhustyö

                                                            Riitta Koskinen-Heinonen     päivähoito

                                                            Ulla Leipälä                         kirjasto

                                                            Marjukka Hamari                Karjasillan seurakunta

                                                            Pirkko Kyrki                          asukas

                                                            Mika Ruikka                        Kaukovainion koulu

                                                            Seppo Paakkari                  Näytön paikka -projekti        

Sirpa Laitala                        yhteisötoiminta, sihteeri                      

 1.Kokouksen avaus.

Puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja. Varapuheenjohtaja avasi kokouksen.

2.Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi.

Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

3.Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen.

Edellisen kokouksen muistio hyväksyttiin.

4.Toimintakertomus 2010.

Käytiin läpi vuoden 2010 toimintakertomus. Liite 1.

5.Toimintasuunnitelma 2011.

Tehtiin toimintasuunnitelma vuodelle 2011. Liite 2.

 6.Ajankohtaiset asiat.

Todettiin budjetin tilanne.

Seppo Paakkari kertoi marraskuun alussa käynnistyneestä kolmivuotisesta Näytön paikka –projektista. Projekti on Ely-keskuksen rahoittama ja sitä hallinnoi Kaukovainio-Hiirosen asukasyhdistys ry. Projektin vetäjänä toimii Seppo Paakkari.

Päätavoitteena on työllistää pitkäaikaistyöttömiä, alle 25-vuotiaita henkilöitä.

 7.Seuraava kokous.

Seuraava yhteistyöryhmän kokous on tiistaina 25.1.2011 kello 16.30 Kaukovainion asukastuvalla.

8.Kokouksen päättäminen.

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.30.

 Muistion kirjasi Sirpa Laitala

Kaukovainio – Hiirosen suuralueen yhteistyöryhmän kokous

Aika                                                    Tiistaina  28.9.2010 kello 16.30                                                              

Paikka                                                 Kestävän kehityksen talolla, Sorvarintie 8, Välivainiolla

                               

 Osallistujat                                 Marjut Rousu                       asukas, puheenjohtaja

                                                          Petri Hälinen                        asukas

                                                           Liisa Sevander                     vanhustyö

                                                            Riitta Koskinen-Heinonen     päivähoito

                                                            Marjukka Hamari                Karjasillan seurakunta

                                                            Pätsi Tiia                              Karjasillan seurakunta, opiskelija

                                                            Tea Unnbom                        Kaukovainion ip      

                                                            Mika Ruikka                        Kaukovainion koulu

                                                            Sirpa Laitala                        yhteisötoiminta, sihteeri                     

1.Kokouksen avaus.

Puheenjohtaja avasi kokouksen.

2.Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi.

Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

3.Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen.

Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.

 4.”Kaukovainiolla Kahisee” lauantaina 2.10. Päivän ohjelma, tapahtumat, osallistujat ja

        vastuuhenkilöt.

Käytiin läpi lauantain tapahtumapäivä. Seppo ”Sammakko” Kuusikko vastaa musiikista. Poliisi ja VPK tulevat paikalle ja esittelevät kalustoaan. Liikenneturva järjestää lapsille taitoajoradan  polkupyörillä. Polkuautoja saadaan paikalle kaksi.

Ostarin alueella on kirppis.  Maalaismyyjiä pitäsi tulla Ylikiimingistä. Hunajaa on myös myytävänä. Yhteistyöryhmä tarjoaa 100 ensimmäiselle grillimakkaran ja 200:lle mehua. Asukastupa myy munkkeja. Nuokkarilla on avoimet ovet. Kaukovainion kappelissa on Mikkelin markkinat.

5.Kaukovainion suunnittelutapahtuma keskiviikkona 13.10. kello 17.30 Kaukovainion koululla.

Toivotaan yhteistyöryhmän vilkasta osallistumista tapahtumaan. Ilmoittautukaa suoraan netin kautta http://www.ouka.fi/tekninen/kaukovainio/

tai sihteerille. Kokouksessa ilmoittautuneiden osalta asia on OK!

6.Ajankohtaiset asiat.

Kaukovainio-Hiirosen suuralueen aluekokous on keskiviikkona 20.10.2010 kello 18.00 Kaukovainion koulun ruokalassa. Aiheena on ”Alueellinen kyläyhteisötoiminta. Mitä se on?”Alustajaksi tulee lähidemokratiatoimikunnan puheenjohtaja Heikki Pesämaa. Marjukka kysyy alueemme uutta pappia Mari Flink´ä tilaisuuteen kertomaan kokemuksiaan Oulunsalon Ystävän kammari –toiminnasta. Illan aikana voi ilmoittautua mukaan yhteistyöryhmän toimintaan. Yhteistyöryhmä tarjoaa kakkukahvit. 

7.Seuraava kokous.

Seuraava kokous on keskiviikkona 20.10.2010 heti aluekokouksen jälkeen. Samalla valitaan puheenjohtaja vuodelle 2011.

8.Kokouksen päättäminen.

Puheenjohtaja päätti kokouksen noin kello 19.00.

Muistion kirjasi Sirpa Laitala

 Kaukovainio – Hiirosen suuralueen yhteistyöryhmän kokous

 

Aika                                                    Tiistaina  24.8.2010 kello 16.30                                                              

Paikka                                                 Kaukovainion asukastuvalla

Osanottajat                                   Marjut Rousu                       asukas, puheenjohtaja

                                                           Petri Hälinen                        asukas

                                                           Eero Yrjänäinen                   asukas

                                                            Tea Unnbom                        Kaukovainion ip      

                                                            Mika Ruikka                        Kaukovainion koulu

                                                            Mirja Rapakko                    Koti- ja kouluyhteistyö

                                                            Annukka Pennanen            Haukansulan pk

                                                           Seppo Paakkari                  Kaukovainion asukastupa        

                                                           Sirpa Laitala                                           yhteisötoiminta, sihteeri

   1. Kokouksen avaus.

Puheenjohtaja avasi kokouksen.

 2.Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi.

Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

 3.Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen.

Edellisen kokouksen muistio hyväksyttiin.

 4.Yhteistyöryhmän budjetti.

Budjetissa on pysytty. Toimintasuunnitelman mukaiset loppuvuoden tapahtumat voidaan toteuttaa.

 5.Kahisee –lehti.

Kahisee lehti jaetaan koululaisten toimesta viikolla 39. Varsinainen jakopäivä on torstai 30.9.

Lehdet tuodaan koululle alkuviikosta, viimeistään keskiviikko-aamuna.

Lehden deadline on keskiviikko 8.9.2010.  Materiaali sähköpostilla sirpa.laitala@ouka.fi

Pääteemana lehdessä jatkuu ”Tulevaisuuden Kaukovainio”.

• erilaisia juttuja  alueen suunnittelusta, asumisesta ym. esim. henkilöhaastattelu pitkään Kaukovainion alueella asuneesta pariskunnasta 
• Antti Määttä, kaavoitusarkkitehti; juttu suunnittelun tämän hetken tilanteesta, ja kutsu seuraavaan suunnittelukokoukseen
• Eero Yrjänäinen kirjoittaa juttua Kaukovainion alueen historiasta
• Marjutilta kirjoitus teemana asuminen
• koti-koulu yhteistyö, Mirja
• Tea kartoittaa ip:n ja nuokkarin ajankohtaiset jutut
• päiväkotien ajankohtaiset jutut Riitta Koskinen-Heinonen
• Marjukka vie viestiä seurakunnan väelle lehden aikataulusta
• Kaukovainion asukastuvan toiminnasta juttu
• kanteen jotain olennaista Kaukovainion alueelta
• mainoksia lehteen on myynyt Kaukovainion asukasyhdistys

 6.Syksyn Kaukovainion suunnittelutapahtuma.

Suunnittelutapahtuma on Kaukovainion koululla keskiviikkona 13.10 alkaen kello 17.30.

Kaikkia alueen asukkaita kutsutaan mukaan Kahisee –lehdessä olevalla kutsulla.

Lisäksi Antti Määttä lähettää tapahtumasta lehdistötiedotteen, kutsut taloyhtiöiden hallituksille ja mahdollisille yhteistyökumppaneille, koulun kautta opettajille ja vanhemmille. Kalevaan tulee ilmoitus tapahtumasta.

7.Syyskauden tapahtumat alueella.

Lauantaina 2.10. kello 11-14 turvallisuus- ja kierrätysaiheinen tapahtuma Kaukovainion keskustan alueella.

Avoimet ovet ja tapahtumia kirkolla, asukastuvalla, nuokkarilla, ostarissa. Kysytään koulun tiloja käyttöön sateen sattuessa. Onko kirjasto avoinna?

Pääosa turvallisuuteen liittyvistä tapahtumista on  koulun kentällä. Kysytään mukaan Liikenneturvaa, koulupoliisia poliisiautoineen, moottoripyöräpoliisia, Sepe-helikopteria, VPK:ta sammutusnäytöksineen, palokuntaa. Lapsille taitorata polkupyörillä, liikennepuiston autoja. Turvallisuusaiheinen kilpailu. Musiikkiesitys.  Huomion kiinnittäminen liikenneturvallisuuteen ja pyöräilykypärän käyttöön. Tarjoiluna mehua ja piparia.  

(Keskustan sapluuna  liikennetapahtumassa on ollut seuraavanlainen: pomppulinna, Kostin Klovnikopla, pyöräpajatoiminnan esittelyä, pomppulinna, liikenneaiheinen tietokilpailu, vesipajatso, tarjoilua)

Ostarin katosten alla on suurkirppis. Kysytään alueen kauppoja mukaan tapahtumaan.

Seurakunnalla on Mikkelin päivän markkinat samana päivänä. Marjukka selvittää kellon ajan ja kenties grillimakkaran myynnin/tarjoilun seurakunnan katoksen alla, vai laitetaanko ostariin kirppiksen yhteyteen asukastuvan grilli? Asukastuvalla myynnissä pullaa, kahvia ym.

 Kuusakosken metalliromun kierrätyslavaa kysytty alueelle.

 Kysytään tapahtumaan mukaan: Mll, Pelastakaa Lapset, Punainen Risti. 

7.Ajankohtaiset asiat.

Muita ajankohtaisia asioita ei ollut.

 8.Seuraava kokous.

Seuraava kokous on tiistaina 28.9.2010 kello 16.30. Paikka ilmoitetaan myöhemmin.

 9.Kokouksen päättäminen.

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.00

Muistion kirjasi Sirpa Laitala

Lue uusin aluelehti linkistä!kahisee_2010-1_2

Kaukovainio – Hiirosen suuralueen yhteistyöryhmän kokous

Aika:    Keskiviikko 13.1.2010 kello 16.30 -19.00
Paikka:    Kaukovainion koulu
Osallistujat:    Marjut Soppela, asukas, puheenjohtaja
Petri Hälinen, asukas
Pirkko Kyrki, asukas
Kari Ulmanen, Kaukovainion koulu
Mirja Rapakko, Koti- ja kouluyhteistyö
Sinikka Korpela, asukas
Sirpa Laitala, yhteisötoiminta, sihteeri
Vieraina:    Antti Määttä, kaavoitusarkkitehti, Ouka
Mikko Törmänen, asemakaava-arkkitehti, Ouka
Vesa Verronen, liikenneinsinööri, Liidea Oy

1.Kokouksen avaus.
Puheenjohtaja avasi kokouksen.

2.Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi.
Työjärjestystä muutettiin siten, että puheenvuoro annettiin ensimmäiseksi kokouksen vieraille.

3.Kaukovainion maankäytön ja liikenteen kehittäminen.
Oulun kaupungin teknisestä keskuksesta olivat saapuneet kaavoitusarkkitehti Antti Määttä ja asemakaava-arkkitehti Mikko Törmänen kertomaan Kaukovainion maankäytön suunnitelmista. Liikennesuunnitelmista oli kertomassa liikenneinsinööri Vesa Verronen Liidea Oy:stä.
Kaukovainio on sijainniltaan erinomainen alue kehitykselle ja täydennysrakentamiselle.
Mietinnässä on asuinalueen kehittämishanke täydennysrakentamisineen. Kaukovainion aluetta on mietitty pioneerihankkeeksi uudenlaiselle kehittämiselle, jossa asukkaiden ja teknisen keskuksen asiantuntijoiden kanssa yhdessä katsotaan eteenpäin ja suuntaa, miten aluetta kehitetään.
Tarkoituksena on järjestää maaliskuussa ”peli-ilta” alueen asukkaille, jossa he pääsevät ideoimaan ja suunnittelemaan Kaukovainion alueen tulevaisuutta. Peli-iltoja on käytetty alueitten kehittämiseen mm. Tanskassa hyvin kokemuksin. Suomessa ja Oulussa tämä olisi ensimmäinen kerta, kun suunnittelumalli on käytössä!
Jotta ilta onnistuu, tarvitaan noin 40 – 60 pelaajaa. Pelaajat jaetaan 6 – 7 hengen ryhmiin. Minimiryhmämäärä on 4 – 5. Esim. nuoret voisivat järjestäytyä omaksi ryhmäkseen. Nyt tarvitaankin kaikkien yhteistyöryhmäläisten aktiivisuutta, jotta saadaan minimimäärä osallistujia koottua.
Sen jälkeen kun minimimäärä on saatu kokoon, peli- illasta ilmoitetaan yleisesti alueen ilmoitustauluilla, jotta kaikki halukkaat pääsevät mukaan kehittämään Kaukovainiosta Oulun suosituinta asuinaluetta! Meitä on 21 ja jos jokainen tuo tullessaan esim. 3 osallistujaa, tavoite on saavutettu. Haastakaa mukaan esim. naapureitanne, lenkkikavereitanne ym. Tärkeintä on, että asuu alueella! Seuraavassa yhteistyöryhmän kokouksessa käydään läpi, minkä verran osallistujia on löytynyt.
Peli-ilta järjestetään koulun ruokasalissa maaliskuun puolen välin kieppeillä.
Peli-illassa käsitellään mm. seuraavia aiheita:
* Kaukovainion viihtyisät paikat ?
* Parannettavat paikat ? Mahdollisten täydennysrakennuskohteiden kartoitus ?
* Palvelu- ja väestötavoite ?
* Joukkoliikennetavoite ?
* Intressien kartoitus roolitusten avulla ?
* Skenaarioihin varautuminen ?

Liikenneinsinööri Vesa Verronen kertoi alustavista suunnitelmista liikenteen kehittämisen suhteen tulevaisuudessa Kaukovainion alueella:
* Asukasmäärä laskenut 20 vuodessa yli 1000 hengellä
* Eniten vähentynyt työikäisen väestön määrä
* 80 –luvulla alueelta ajettiin jopa 4 bussilinjaa 30 minuutin vuorovälillä. Linjat alkoivat Kaukovainiolta
* Liikennetarjonta on nyt lähes vastaava. Tarjonta säilynyt vain, koska Kaukovainion kautta ajetaan myös uusien Kaukovainion eteläpuolelle toteutettujen alueiden joukkoliikenteestä suuri osa
* Kaupunki laatii täydennysrakennusohjelmaa
* Ohjelman tavoitteena on kasvattaa Oulun ns. lähiökehän asukasmäärää ’merkittävästi’. Esillä ollut 5000 – 7000 asukasta
* Kaukovainio lähialueineen (mm. Höyhtyä) on potentiaalinen kohde

Liitteenä illan esityksien kalvot.

4.Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen.
Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

5.Muut ajankohtaiset asiat.
Muita ajankohtaisia asioita ei ollut.

6.Seuraava kokous.
Seuraava kokous on tiistaina 16.2.2010 kello 16.30 Kaukovainion asukastuvalla.

7.Kokouksen päättäminen.
Puheenjohtaja päätti kokouksen noin kello 19.00.

Marjut Soppela                                                   Sirpa Laitala
puheenjohtaja                                                    sihteeri

Kaukovainio – Hiirosen suuralueen yhteistyöryhmän kokous

Aika:    Keskiviikko 28.10.2009 kello 16.30 – 18.00
Paikka:    Kaukovainion nuorisotalo
Osanottajat:     Marjut Soppela, asukas, puheenjohtaja
Liisa Sevander, vanhustyö
Laila Lappalainen, päivähoito
Ulla Leipälä, kirjasto
Sinikka Siekkinen, asukas
Tea Rajala, Kaukovainion ip
Pirkko Kyrki, asukas
Kari Ulmanen, Kaukovainion koulu
Sirpa Laitala, yhteisötoiminta, sihteeri

1.Kokouksen avaus.
Puheenjohtaja avasi kokouksen.

2.Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi.
Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

3.Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen.
Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4.Kahisee.
Käytiin läpi Kahisee – lehteen tuleva materiaali. Lehti jaetaan 12.11.2009. Jaosta huolehtivat Kaukovainion koulun oppilaat.

5.Muut ajankohtaiset asiat.
* Kaukovainion koulun kulttuurirahaston varojen kartuttamiseksi valmistuu seinäkalenteri vuodelle 2010.  Kalenteria painetaan 800 kpl. Kalenterin myynnistä huolehtivat koulun oppilaat.
* Koulun peruskorjausremontti siirtyy vuodella.
* Oulun kaupungin teknisestä keskuksesta kaavoitusarkkitehti Antti Määttä on ollut yhteydessä puheenjohtajaan ja sihteeriin ja tulee ensi vuoden ensimmäiseen ytr;n kokoukseen keskustelemaan Kaukovainion kaavoitusasioista. Tarkoitus olisi, että keskusteltaisiin kokonaisvaltaisesti Kaukovainion kaavoitusasioista. Ja siitä, että pitäisikö järjestää yleisötilaisuus kaavoitusasioiden merkeissä.
* Ensi vuoden toimintasuunnitelma.

Keskusteltiin alustavasti ensi vuoden toimintasuunnitelmasta. Painopistealueita ei ole vielä määritelty ensi vuodelle. Osallisuuden ja vaikuttamisen neuvottelukunta on parhaillaan valmistelemassa strategia- ja toimenpideohjelmaa, joka ohjaa myös ensi vuoden toimintasuunnitelman tekoa. Uusi toimenpideohjelma on voimassa vuoteen 2015. Työ on vielä kesken. Alustavaan toimenpideohjelmaan päätettiin ottaa kantaa kohtaan 3.2., jossa käsitellään toimintamallin aluejakoa. Alla puheenjohtajan lähettämästä sähköpostista ote:
KAHI- kokouksessa keskusteltiin mm. Oulun kaupungin osallisuuden ja vaikuttamisen strategiasta 2015. Toimenpideohjelmassa oli lueteltu suuralueet 2010, jolloin tulkitsimme siten, että Kaukovainio-Hiirosen yhteistyöryhmä ollaan liittämässä Höyhtyän suuralueeseen Asukkaat ja toimijat yksimielisesti vastustavat asiaa. Syitä on lukuisia:
Ensinnäkin me teemme jo nyt yhteistyöryhmän/ryhmien kanssa yhteistyötä, meillä ei ole tarvetta eri alatyöryhmiin, koska KAHI-ryhmä on aina pohtinut ja toteuttanut kaikkia toiminnan osa-alueita omassa toiminnassaan jo vuosien ajan.
Toisekseen mikäli yhdistäminen tehdään, se voi aiheuttaa erilaisia intressiristiriitoja eri osa-alueiden kesken esim. erilaisten kannanottojen laatimisessa(kaavoitus, opetustoimeen, päivähoitoon jne). Eli yhteistyö ja samansuuntaisia intressejä voi olla vaikea löytää ja siten toiminta on käytännössä vaikeaa ja jopa mahdotonta.
Kolmanneksi alue olisi maantieteellisesti ja asukaspohjaisesti erittäin suuri, jolloin kuntalaisten osallistuminen ja vaikuttaminen heikkenisi oleellisesti. Eli yhteistyöryhmien keskeinen toimintatapa heikkenisi ja vaikuttamismahdollisuudet kaventuisi, joka ei liene kenenkään etu? ei ainakaan yhteisöllisen demokratian nimissä.
Neljänneksi malli palvelee ehkä virkamiesten tarpeita, mutta ei alueen asukkaiden ja toimijoiden t            arpeita. Mielestämme yhteistyöryhmien työskenteleminen tulee irrottaa palvelujohtotiimityösken-  telystä, joka käsittääksemme ei ole ollut kovinkaan toimivaa.
Eli suhtaudumme KAHI- ryhmänä erittäin kielteisenä mahd. fuusioitumiseen toiseen suuralueeseen.
* Ensi vuoden yhteistyöryhmään ilmoittautuivat kaikki muut paikallaolijat paitsi Sinikka Siekkinen. Edellyttäen, että yhteistyöryhmän toiminta-alue säilyy ennallaan.

6.Seuraava kokous.
Seuraava kokous on aluekokous keskiviikkona 18.11.2009 kello 18.00 Kaukovainion koululla.
Yhteistyöryhmän lisäksi aluekokoukseen kutsutaan kaikkia Kaukovainio-Hiirosen alueen asukkaita kutsulla, joka julkaistaan Kahisee – lehdessä. Kokouksessa tarjoillaan täytekakkukahvit. Kokouksessa ovat esillä ehkäisevän työn kärkihankkeet Oulussa.

7.Kokouksen päättäminen.
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.00.

Marjut Soppela                                                   Sirpa Laitala
puheenjohtaja                                                    sihteeri