Myllyojan Suuralueen Yhteistyöryhmä                               PÖYTÄKIRJA                   

Jokivarrenpolku 5, 90650 OULU                                       Kokous 4/2011

Sihteeri Ulla Kurvinen

 

Aihe               Yhteystyöryhmän järjestäytymiskokous

Aika               Tiistai 1.11.2011 kello 18.00

Paikka            Jokivarrenpolku 5 90650 OULU (Asukastupa)

 

Läsnä             Hannu Kuparinen, Myllyojan suuralueen puheenjohtaja

                      Asko Mäkelä, Hintan-Parkkisenkankaan Pienkiinteistöyhdistys ry

                      Matti Vehkaoja, Hintan-Parkkisenkankaan Pienkiinteistöyhdistys ry

                     Pertti Tanninen, Myllyojan asukas

                    Eero Huotari, Haapalehdon asukas

                   Ulla Kurvinen, Haapalehdon Omakotiyhdistys ry

1.          Puheenjohtaja Hannu Kuparinen avasi kokouksen.

2.          Todettiin läsnäolijat ja kokous päätösvaltaiseksi.

3.          Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Matti Vehkaoja ja Asko Mäkelä.

4.             Hyväksyttiin työjärjestys

 5.          Suuralueen työryhmien puheenvuorot

a              Liikenne ja maankäyttötyöryhmä, puheenjohtaja Matti Vehkaoja kertoi Saarelan itäosan asuntoalueen asemakaavaa sekä liikenteen, katujen ja ympäristön suunnittelua koskevan osallistumis- ja arviointisuunnitelman olevan esillä 1.11. -1.12.1011 Oulu 10:ssä.

                Parkkisenkankaan uimarantaa ei enää ole huollettu kaupungin taholta. Sen saamista uudelleen yleiseen käyttöön on toivottu. Hintta-Parkkisenkankaan Pienkiinteistöyhdistys ry käsittelee asiaa seuraavassa kokouksessaan.

.

b              Seniorityöryhmä, puheenjohtaja Eero Huotari kertoi joka viikkoiseen torstain juttutupaan aina tulevan porisijoita. Lisää mukaan mahtuu.

c              Tiedotustyöryhmä, puheenjohtaja Matti Koponen ei paikalla. Hän on osallistunut tiedote 4. tekemiseen.

d              Turvallisuustyöryhmä, puheenjohtaja Pertti Tanninen seuraa aktiivisesti alueemme turvallisuustoimintaa. Nimettömänä tullut valitus Myllyojan ostoskeskuksen ympäristön ja läheisen alikulun vallanneiden mopoilijoiden liikennesäännöistä piittaamattomuudesta. Asiasta on kirjoitettu Haapalehdon Omakotiyhdistyksen tiedotteessa n:o 4 toivoen vanhempien valistusta lastensa käyttäytymiseen.

e              Historiatyöryhmä, puheenjohtaja Antti Pönkkö ei paikalla. Tiedon kerääminen jatkuu.

f               Lapsi- ja nuorisotyöryhmä, Myllyojan Nuorisotalon uusi vetäjä Heli Väinämö ei paikalla.

6.            Ilmoitusasiat

                Asukastuvan lämpöpatterit uusittu omanatyönä.

                9.9.2011 Piispa Samuel Salmi seurueineen vieraili piispantarkastuksen merkeissä

                asukastuvallamme

                15.10.2011 Valveella asukastupien esittelyssä. Omapöytä, jossa esillä Myllyojan

                asukastuvalla askarreltuja tuotteitta. Vetäjänä Matti Vehkaoja

 7.          Posti saapunut

    – ei saapunutta.

8.Toiveidentynnyri

    – ei viestejä

 9.Posti lähetetty

    .- ei lähetettyjä

10.Päivitetään yhteystietiedot

                Tarkistetaan ja poistetaan sähköisestä postituslistastamme passiiviset vastaanottajat.

11. Päivitetään tapahtumia

                Toteutuneita tapahtumia

                 1.9. Liikenneturvatapahtuma Myllyojan ala-asteella osallistujia n.100 ja

                Oulujoen koululla osallistujia n. 200

                 7.9. Liikenneturvan pyörähdysauto Myllyojan ostoskeskuksessa osallistujia n. 100

                10.9.Unicef kävely Myllyojan ala-asteella osallistujia. n. 600. Koululaiset keräsivät yli 4000 €                  ja yhteistyökumppaneitten lisäyksellä rahaa kertyi yhteensä 5365,75 €.

                30.9.-2.10. Ylläsretki mukana 27 henkilöä

               

                Tulevat tapahtumat ja vastuuhenkilöt

                14.11.Inbody mittaus asukastuvalla

                .3.12. Ostosretki Ikeaan, vetäjänä Tarja Pelkonen

                 6.12. Itsenäisyyspäiväjuhla Metsolan hovissa

                 7.12. Joulumyyjäiset asukastuvalla

                10.12.Teatterimatka Kemiin ”Bussi Somerolle”+ jouluruokailu 70 €

                11.12. Kauneimmat joululaulut Hintan seurakuntatalolla

                12.12. Joululauluilta asukastuvalla

                14.12. Jouluruokailu asukastuvalla 8 € annos

 12.Muut asiat

                Rahaa jäljellä 1.774,50 €.

Tiedote 4.valmis. Menee jakeluun keskiviikkona 2.11.

                      Syyskokous 16.11.2011 klo 18.00 Myllyojan asukastuvalla. Tarkistettiin kokoukselle         esitettävä toimintarahasuunnitelma.

 

13.    Seuraavasta yhteistyöryhmän kokouksesta sovitaan Asukaskokouksessa 16.11.2011.

14.   Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.05

 

===============================================================

Pöytäkirjan ovat sähköisesti tarkastaneen Matti Vehkaoja ja Asko Mäkelä  14.11.2011

      ===============================================================

Myllyojan Suuralueen Yhteistyöryhmä                                                             PÖYTÄKIRJA    1 (2)

Jokivarrenpolku 5, 90650 OULU                                                                       Kokous 03/2011

Sihteeri Matti Vehkaoja

 Aihe              Yhteistyöryhmän kokous

Aika              Tiistai 6.9.2011 klo. 18,00

Paikka           Jokivarrenpolku 5 Oulu (asukastupa)

1                                        Puheenjohtaja Hannu Kuparinen avasi kokouksen

2                                        Todettiin läsnäolijat ja kokous päätösvaltaiseksi

3                                        Sihteeriksi valittiin Matti Vehkaoja Kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pertti Tanninen ja Eero Huotari

4                                        Hyväksyttiin työjärjestys

5                                        Suuralueen työryhmien puheenvuorot.

      a              Liikenne ja Maankäyttötyöryhmä. Todetaan että Parkkisenkankaantien melu-

                      vallin rakennustyöt ovat käynnissä esittämällämme tavalla.

      b              Lapsi- ja nuorisotyöryhmä. Ei paikalla

      c              Tiedotustyöryhmä. Tiedote 3/2011 valmistunut ja jaettu

     d               Turvallisuustyöryhmä. Valvontaa erilaisten tapahtumien aikana

      e              Historiatyöryhmä. Kerää aineistoa alueen historiikista myöhemmin julkaistavaan

                      teokseen.

      f              Seniorityöryhmä. Ryhmä Kokoontuu tiistaisin ja toimii aktiivisesti keskustelemalla

                      ajankohtaisista mielenkiintoisista aiheista.

 6  Ilmoitusasiat. Piispantarkastus Myllyojan asukastuvalla, jossa piispa Samuel Salmi

seurueineen tapaa  asukastuvan henkilöstöä

7 Saapunut posti. Oulun yhdyskuntaseuraamusvirasto. Tiedustelu voitaisiinko asukastuvalle sijoittaa yhdyskuntapalvelurangaistukseen tuomittuja kärsimään

rangaistustaan. Asian käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen.

Lähetetty posti. Liikennöitsijälle esitys linja-autovuorojen ja reittien parantamisesta.

8                    Päivitetään yhteystiedot. Yhteystiedot ovat ajan tasalla

9                    Päivitetään tapahtumia. Edellisessä tiedotteessa ilmoitetut tapahtumat ovat

toteutuneet,paitsi vattajan retki vähäisen osallistumismäärän vuoksi.

                                                                                                      

 Tulevia tapahtumia. 10.9 Unisef  kävely Myllyojan koululla. 30.9 – 2.10 Retki Ylläkselle. 1.11 Myllyojan Suuralueen Yhteistyöryhmän kokous. 3.12  retki

Haaparantaan (ikea). 10.12  Retki kemin kaupunginteatteriin. 11.12 kauneimmat

joululaulut Hintan seurakuntatalolla. 

 10                  Muut asiat . Kerätään edelleen nimiä adressiin asukastuvan säilyttämiseksi. Saatu avustusta lähidemokradiatoimikunnalta 7256 €  josta käytetty 4383 € pääosin alueen asukkaille jaettavan tiedotteiden painattamiseen ja jakeluun.

 11                   Seuraava kokous 1.11.2011 klo 18.00 Myllyojan  asukastuvalla klo 18.00

 12                   Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.35

 

                         ———————————————-           ———————————

                         Hannu Kuparinen  puheenjojtaja                    Matti Vehkaoja sihteeri

 Pöytökirjan tarkastajat

                                              —————————-               ———————————-                                                              Pertti Tanninen                        Eero Huotari

                                                Tarkastanut 27.09.11                 Tarkastanut 22.09.11

   ASUKASKOKOUS

                                     Myllyojan Suuuralueen Yhteistyöryhmä

                                                              Sääntömääräinen kevätkokous 

                       Aika 16.3.2011 klo. 18.00

                      Paikka Myllyojan koulun ala-asteen ruokala.                                                     1(2)

 1.Kokouksen avaus.

Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi sekä

esitteli Suuralueen toimintaa ja tavotteita. 

2.Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3.Kokouksen järjestäytymininen.

Puheenjohtajaksi valittiin Hannu Kuparinen

Sihteeriksi Matti Vehkaoja

Pöytäkirjan tarkastajiksi Eveliina Niittyranta ja Asko Mäkelä

Ääntenlaskijoiksi Eveliina Niittyranta, Asko Mäkelä ja Eero Huotari.

4.Työjärjestyksen hyväksyminen.

Hyväksyttiin työjärjestys.

 5.Esiteltiin toimintakertomus vuodelta 2010

(liitteenä).

Todettiin että vuoden 2010 toiminta-avustus 6363,60 € on käytetty

tiedottamiseen, nuorisotoimintaan, senioritoimintaan, kulttuuritoimintaan,

turvallisuustoimintaan, ympäristöasioihin ja lehtitilaukseen asukastuvalle.

 6.Muut esille tulevat asiat.

Myllyojan Suuralueen Yhteistyöryhmä toimii aktiivisesti Hintan- Parkkisen-

kankaan Pienkiinteistöyhdistyksen ja Haapalehdon Omakotiyhdidtyksen

kanssa mm. ylläpitämällä Myllyojan asukastuvan toimintaa.

 Seniorityöryhmän puheenjohtaja Eero Huotari esitteli asukastuvalla viikottain

kokoontuvan porinakerhon toimintaa.

Liikenne –ja maankäyttötyöryhmän puheenjohtaja Matti Vehkaoja kertoi ajan- 2(2)      

kohtaisista asioista mm.pyrkimyksestä säilyttää linja-autovuorot alueella myös

kesän aikana, Meluvallin rakentamisesta Parkkisenkankaantielle ja

Sammatien liikennejärjestelyistä.

7.Kokouksen päättäminen.

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.05

—————————————                        ————————————-

Hannu Kuparinen puheenjohtaja                          Matti Vehkaoja sihteeri

—————————————                          ————————————

Eveliina Niittyranta                                               Asko Mäkelä

Pöytäkirjan tarkastaja                                            Pöytäkirjan tarkastaja

Myllyojan Suuralueen Yhteistyöryhmä                                                     1(2) 

Aihe              Yhteistyöryhmän kokous

Aika              Tiistai 19.4.2011kello 18.00

Paikka           Jokivarrenpolku 5, 90650 OULU (Asukastupa)

Läsnä            Hannu Kuparinen, Myllyojan suuralueen puheenjohtaja

                      Asko Mäkelä, Hintan – Parkkisenkankaan Pienkiinteistöyhdistys ry

                      Matti Vehkaoja, Hintan – Parkkisenkankaan Pienkiinteistöyhdistys ry

                      Eveliina Niittyranta, Hiukkavaaran asukasyhdistus

                      Pertti Tanninen, Myllyojan asukas.

 1.                   Puheenjohtaja Hannu Kuparinen avasi kokouksen.

2.                   Todettiin läsnäolijat ja kokous päätösvaltaiseksi.

 3.                   Kokouksen sihteeriksi valittiin Matti Vehkaoja.

                      Pöytäkirjan tarkastajiksi Asko Mäkelä ja Eveliina Niittyranta.

 4.                   Hyväksyttiin työjärjestys.

 5.                   Suuralueen työryhmien puheenvuorot.

a.                   Liikenne ja maankäyttötyöryhmä. Todettiin että Oulun Kaupungin tekninen

                      keskus on ilmoittanut että meluvallit tullaan rakentamaan Parkkisenkankaan-

                      tielle esittämällämme tavalla ja esittämämme Vaalantien meluvallien raken-

taminen suunnitellaan ko. tieosuudella toteutettavaksi muiden muutostöiden yhteydessä.

.

b.                   Lapsi – ja nuorisotyöryhmä, ei paikalla.  

 c.                   Tiedotustyöryhmä hoitaa Myllyojan  Suuralueen ja asukastuvan tiedottamista

                      sähköisesti kotisivuille ja tarvittaessa ilmoitustauluille kiinnitettävillä ilmoi-

                      tuksilla.

Valmistellaan seuraavaa jaettavaa oranssi tiedotetta.

.                       

 d.                  Turvallisuustyöryhmä osallistuu alue valvontaan mm. erilaisten tapahtumien aikana.                                                

 e.                   Historiatyöryhmä kerää aineistoa ja kokoontuu seuraavan kerran kevään aikana.

6 .                  Ilmoitusasiat.

                      Asukastuvan aloitelaatikkoon on jätetty myönteistä palautetta

7.                     Posti saapunut .                                                                                         

                 – Ei saapunutta postia.

                 Posti lähetetty.

                       – Esitys liikennöitsijälle linja-auto vuorojen ja reittien parantamiseksi

                                                                                                          

                   

8.                      Päivitetään yhteystiedot                                                                                     2(2)

Tarkistetaan sähköpostilistasta osoitetiedot ja lähetetään kokouskutsuja vain

vuoden aikana kokousiin osallistuneille.

9.                     Päivitetään tapahtumia.                     

                         8.5. Äitienpäiväjuhla Hintan seurakuntatalolla

                         Kesän lauluillat asukastuvalla 29.6 ja 17.8 klo 18.00

                         14.5. Taiteiden päivä Myllyojan asukastuvalla. Toteutetaan Oulun Kaupungin

                         lähidemokratiatoimikunnan kanssa. Ohjelmassa mm. musiikkia lauluyhtye

                         Käköset, säestäjänä Vitali. Seniorisoittajat. Pihakirppis Askartelutöitä esillä.                           

                         9.6. Suvenjuhla Myllyojan asukastuvalla.                          

                         30.6. Onkikilpailut Myllyojan asukastuvan rannassa.                         

                         19.8. Venetsialaiset Myllyojan asukastuvalla.

                         27.8 – 28.8 Vattajan retki

                         Energianeuvontatilaisuus syksyllä 2011.                            

                         Liikenneturvatapahtuma syksyllä 2011.

 10.                    Muut asiat.

                         Lähidemokradiatoimikunnan rahoitusavustus ei ole vielä saapunut.

11.                    Seuraava kokous.

                         Seuraava kokous  tiistaina 6.9.2011 klo. 18.00 Myllyojan asukastuvalla.

 12.                    Kokouksen päättäminen-

                      Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.10

 

—————————————————–       ————————————————-

Hannu Kuparinen Puheenjohtaja                          Matti Vehkaoja Sihteeri

 —————————————————–      ——————————————————-

Eveliina Niityranta Pöytäkirjan tarkastaja          Asko Mäkelä Pöytäkirjan tarkastaja

Myllyojan Suuralueen Yhteistyöryhmä                               PÖYTÄKIRJA                   

Jokivarrenpolku 5, 90650 OULU                                       Kokous 1/2011

Sihteeri Ulla Kurvinen

 

Aihe               Yhteystyöryhmän järjestäytymiskokous

Aika               Tiistai 4.1.2011 kello 18.00

Paikka            Jokivarrenpolku 5 90650 OULU (Asukastupa)

 

Läsnä             Hannu Kuparinen, Myllyojan suuralueen puheenjohtaja

                        Asko Mäkelä, Hintan-Parkkisenkankaan Pienkiinteistöyhdistys ry

                        Matti Vehkaoja, Hintan-Parkkisenkankaan Pienkiinteistöyhdistys ry

                       Eveliina Niittyranta, Hiukkavaaran asukasyhdistys ry

                       Ulla Kurvinen, Haapalehdon Omakotiyhdistys ry

 

1.           Puheenjohtaja Hannu Kuparinen avasi kokouksen.
2.           Todettiin läsnäolijat ja kokous päätösvaltaiseksi.
3.           Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Matti Vehkaoja ja Asko Mäkelä.
4.           Hyväksyttiin työjärjestys
5.           Suuralueen työryhmien puheenvuorot

a              Liikenne ja maankäyttötyöryhmä, puheenjohtaja Matti Vehkaoja kertasi vuoden 2011 kannanottoja ja kartoitti tulevan vuoden toimintakohteita. Linja-autovuorojen lisäykset ja reittivalinnat. Tavoitteena saada vuorot kiertämään Koivumaantien kautta. Meluvalli Vaalantien osallekin. Asukastuvan säilyttäminen.

b              Seniorityöryhmä, puheenjohtaja Eero Huotari sairaana, ei paikalla. Toiminta käynnistynyt entiseen tapaan.

c              Tiedotustyöryhmä, puheenjohtaja Matti Koponen ei paikalla. 

d              Turvallisuustyöryhmä, puheenjohtaja Pertti Tanninen ei paikalla. Jatkaa aktiivisesti toimintaa.

e              Historiatyöryhmä, puheenjohtaja Antti Pönkkö ei paikalla. Tiedon kerääminen jatkuu.

f               Lapsi- ja nuorisotyöryhmä, Myllyojan Nuorisotalon uusi vetäjä Heli Väinämö on lupautunut

                tämän työryhmän vetäjäksi. Ei ennättänyt vielä tähän kokoukseen.

 6.Ilmoitusasiat

                Tietotalkoot  3.- 4.2.2011 asukastuvalla. Kouluttajat Helsingistä.

                Sisältää tietotekniikkakoulutusta 2 päivänä, 6 h päivä ja yhdessä valmistetut ruokailut.

7.  Posti saapunut

              Tieto, että Myllyojan terveyskeskuksen laboratorion lopettamisesta tehty valitus on jätetty

              määräajassa ja pääsee siten käsittelyyn.

8.Toiveidentynnyri

    – ei viestejä

9.Posti lähetetty

    Raha-anomus liitteineen on jätetty Oulun kaupungille määräajassa.

10.Päivitetään yhteystietiedot

                ei päivitettävää.

11.Päivitetään tapahtumia

      Toteutuneita tapahtumia

                .4.12.Ostosretki Ikeaan ja Tornioon. Matkalla 25 henkilöa.

                6.12. Itsenäisyyspäiväjuhla Metsolanhovissa, läsnä 65 henkilöä..

                7.12. joulumyyjäiset asukastuvalla, kiinnostusta jonkin verran.

                12.12. Kauneimmat joululaulut Hinta seurakuntakodilla n. 250 henkilöä paikalla.

                18.12.Teatteriretki Kemiin, matkalla 33 henkilöä.

                18.12.Seniorisoittajien vierailu Hoivakoti Esperiin, osallistujia 33.                                       

                Tulevat tapahtumat ja vastuuhenkilöt

                Viikottaiset tapahtumat ovat käynnistyneet asukastuvalla ja Notkeat Seniorit jatkaa Myllyojan

                ala-asteen liikuntasalissa. Uutena vetäjänä Satu Piirainen

                16.3.2011 Asukaskokous Myllyojan ala-asteella

12.Muut asiat

                rahatilanne

Määrärahasta ei vielä tietoa.

Tiedote 1. valmistelut käynnissä.

12.Seuraavasta yhteistyöryhmän kokouksesta sovitaan Asukaskokouksessa 16.3.2011.

 13.Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.18

 Pöytäkirjan ovat sähköisesti tarkastaneen Asko Mäkelä 20.1.2011 ja Matti Vehkaoja 21.1.2011

Myllyojan Suuralueen Yhteistyöryhmä                           PÖYTÄKIRJA                   

Jokivarrenpolku 5, 90650 OULU                                   Kokous 5/2010

Sihteeri Ulla Kurvinen

 

Aihe              Yhteystyöryhmän kokous

Aika              Tiistai 2.11.2010 kello 18.00

Paikka           Jokivarrenpolku 5 90650 OULU (Asukastupa)

Läsnä             Asko Mäkelä, Hintan-Parkkisenkankaan Pienkiinteistöyhdistys ry

Matti Vehkaoja, Hintan-Parkkisenkankaan Pienkiinteistöyhdistys ry

Eero Huotari, Haapalehdon asukas

Tauno Halonen, Haapalehdon Omakotiyhdistys ry

Ulla Kurvinen, Haapalehdon Omakotiyhdistys ry

 

1.           Varapuheenjohtaja Asko Mäkelä avasi kokouksen.

 

1.           Todettiin läsnäolijat ja kokous päätösvaltaiseksi.

 

1.           Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Matti Vehkaoja ja Eero Huotari.

 

4.             Hyväksyttiin työjärjestys

 

1. Suuralueen työryhmien puheenvuorot

a              Liikenne ja maankäyttötyöryhmä, puheenjohtaja Matti Vehkaoja kertoi osallistuneensa tiedotustilaisuuteen Parkkisenkankaantien meluvallihankkeesta. Se rakennetaan. Sammaltien läpiajonkiellon jälkeen autoilijat ovat ryhtyneet ajelemaan pyörätietä pitkin. Asukkailta tulleiden valitusten perusteella tehty kirjelmä kaupungin tekniselle keskukselle riittävän valvonnan ja sopivien esteiden saamiseksi, jotta autoralli rauhoittuisi.

b              Seniorityöryhmä, puheenjohtaja Eero Huotari kertoi seniori- ja eläkeläistupatorstain juttutuokion käynnistyneen pienen ryhmän voimin. Uusia osallistujia toivottaisiin mukaan.

c              Tiedotustyöryhmä, puheenjohtaja Matti Koponen ei paikalla. 

d              Turvallisuustyöryhmä, puheenjohtaja Pertti Tanninen ei paikalla.

e              Historiatyöryhmä, puheenjohtaja Antti Pönkkö ei paikalla. Kertonut iltakokoontumista suunniteltavan asukastuvalle keväällä.

f              Lapsi- ja nuorisotyöryhmä, Myllyojan Nuorisotalo otettu käyttöön remontin jälkeen, emmekä

                vielä tiedä uutta vetäjää..

 

1. Ilmoitusasiat

               

1.           Posti saapunut

    – Asemakaavaehdotus Saarelan kaupunginosan osakaavasta..

 

Toiveidentynnyri

    – ei viestejä

 

Posti lähetetty

    – Saarelan osakaavaan annettu myönteinen kannanotto.

    – Kirje kaupungin tekniselle keskukselle Sammaltien liikennejärjestelyistä.

   

 

1. Päivitetään yhteystietiedot

                ei päivitettävää.

 

1. Päivitetään tapahtumia

 

                Toteutuneita tapahtumia

                .

                      22.9. Kierikkiretki onnistui hyvin. Linja-auto oli täynnä (48 henkilöä), vetäjänä

                      Antero Mikkonen

 

                28.9. Energiailta asukastuvalla, paikalla energiapalveluneuvoja Jarmo Meriläinen

                         Oulun energiasta, paikalla 12 henkilöä

                  1.10. – 3.10. Ylläsretkellä mukana täysi linja-autollinen porukkaa (48 henkilöä),

                                      vetäjänä Asko Mäkelä

                 

                Tulevat tapahtumat ja vastuuhenkilöt

 

                Loppuvuoden tapahtumat kartoitettiin jo edellisessä kokouksessa.

               

 

10.  Muut asiat

                rahatilanne

Rahaa  käytetty 3.908,40 €

Hyväksyttiin syyskokouksessa 17.11.2010 esitettävien vuoden 2011 toiminta- ja rahoitussuunnitelmien raamit.

Tiedote 4. valmistelut käynnissä.

                     

 

11.  Seuraava kokous pidetään tiistaina 4.1.2011 klo 18.00 asukastuvalla.

 

12.  Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.50

 

 

 

Pöytäkirjan ovat sähköisesti tarkastaneen 11.11.2010 Matti Vehkaoja ja Eero Huotari

Myllyojan Suuralueen Yhteistyöryhmä                           PÖYTÄKIRJA                   

Jokivarrenpolku 5, 90650 OULU                                   Kokous 4/2010

Sihteeri Ulla Kurvinen

 

Aihe              Yhteystyöryhmän kokous

Aika              Tiistai 6.9.2010 kello 18.00

Paikka           Jokivarrenpolku 5 90650 OULU (Asukastupa)

Läsnä             Hannu Kuparinen, Myllyojan suuralueen puheenjohtaja

Matti Vehkaoja, Hintan-Parkkisenkankaan Pienkiinteistöyhdistys ry

Asko Mäkelä, Hintan-Parkkisenkankaan Pienkiinteistöyhdistys ry

Pertti Tanninen, Myllyojan asukas

Eveliina Niittyranta, Hiukkavaaran asukasyhdistys ry

Ulla Kurvinen, Haapalehdon Omakotiyhdistys ry

 

1.   Puheenjohtaja Hannu Kuparinen avasi kokouksen.

2.   Todettiin läsnäolijat ja kokous päätösvaltaiseksi.

3.   Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Matti Vehkaoja ja Asko Mäkelä.

4.   Hyväksyttiin työjärjestys

 5.  Suuralueen työryhmien puheenvuorot

a              Liikenne ja maankäyttötyöryhmä, puheenjohtaja Matti Vehkaoja kertoi tehneensä 2 kirjelmää asukkailta tulleiden pyyntöjen perusteella. Ensimmäinen alueen linja-autoliikennettä hoitavalle Koiviston Auto Oy:lle kesäkauden vähennetyistä linja-autovuoroista ja toisen Oulun kaupungille Sangintie 27:n kohdalle toivotusta tietöyssystä, jotta autojen vauhdit saataisiin pysymään rauhallisempina. Autovuorot ovat palanneet entiselleen koulujen alettua.

b              Seniorityöryhmä, puheenjohtaja Eero Huotari ei paikalla. torstaiset seniori- ja eläkeläistupa juttutuokiot ovat käynnistyneet syksyn myötä.

c              Tiedotustyöryhmä, puheenjohtaja Matti Koponen ei paikalla. 

d              Turvallisuustyöryhmä, puheenjohtaja Pertti Tanninen kertoi koluilla järjestettyjen polkupyörien kuntotarkastusten sujuneen mallikkaasti. Tapahtumat järjestettiin yhdessä Liikenneturvan kanssa, joten paikalla oli myös poliisi. 4.9. Myllyojan koululla Unicef-tapahtumassa liikkui yli 300 kävijää. Turvallisuusrinki toimintaan kutsuttiin oppilaiden vanhempia tulemaan mukaan. Muutama ilmoittautuikin, mutta myöhemmin perui mukaantulonsa. Edelleen jatketaan yli 60-vuotiaiden pappojen voimalla.

e              Historiatyöryhmä, puheenjohtaja Antti Pönkkö ei paikalla.

f              Lapsi- ja nuorisotyöryhmä, puheenjohtaja Esa Talala lähettänyt viestiä kertoen siirtyvänsä

                työskentelemään Ritaharjun uuteen monitoimitaloon. Odotetaan kuka tulee vetämään

                remontin jälkeen Myllyojan Nuorisotaloa josko hän ryhtyisi työryhmänvetäjäksikin.

6. Ilmoitusasiat

7. Posti saapunut

    – ei saapunutta postia. 

8.Toiveidentynnyri

    – ei viestejä

9.Posti lähetetty

Kirje Koiviston Auto Oy:lle ja Oulun kaupungille

Tiedotteet 2 ja 3 jaettu

10. Päivitetään yhteystietiedot

 ei päivitettävää.

 11.Päivitetään tapahtumia

                Toteutuneita tapahtumia

                .

                Kesän ja alkusyksyn tapahtumat ovat onnistuneet hyvin, vaikka muutama sadepäivä onkin

                osunut tapahtumiin poutaisesta kesästä huolimatta.

                  Tulevat tapahtumat ja vastuuhenkilöt 

                22.0. Kierikkiretki, hinta 20,00 €, oppaana Antero Mikkonen

                28.9. Energiailta asukastuvalla, paikalla energiapalveluneuvoja Jarmo Meriläinen

                         Oulun energiasta, vastuuhenkilö Asko Mäkelä

                  1.10. – 3.10. Ylläsretki, hinta 75,00 €, vastuuhenkilö Asko Mäkelä

                  4.12. Ostosretki Ikeaan ja Tornioon, hinta 15,00 €, vastuuhenkilö Tarja Pelkonen

                  6.12. Itsenäisyyspäivä Metsolassa, vastuuhenkilö Hannu Kuparinen

                18.12. Teatteriretki Kemiin ”Koukussa” + jouluateria, hinta 65,00 €,

                           vastuuhenkilö Asko Mäkelä

                Vakiotapahtumina jatkuvat:

                Lauluillat joka kuukauden ensimmäisenä maanantaina asukastuvalla klo 18.00

                Korukivenhiontaa asukastuvalla torstaisin klo 10.00 – 13.00

                Seniori- ja eläkeläisporinat asukastuvalla torstaisin klo 13.00 – 15.00 

                Notkeat Seniorit Myllyojan ala-asteella torstaisin klo 16.30

                Muskari asukastuvalla perjantaisin klo 10.00

                Ruokapäivät asukastuvalla tiistaisin ja torstaisin klo 11.00 – 13.00

                Tuoreita leivonnaisia myytävänä asukastuvalla perjantaisin

12.  Muut asiat

                rahatilanne

Rahaa  käytetty 3.908,30 €   

13.  Seuraava kokous pidetään tiistaina 2.11.2010 klo 18.00 asukastuvalla.

 14.  Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.56

 Pöytäkirjan ovat sähköisesti tarkastaneen 24.9.2010 Matti Vehkaoja ja 27.9.2010 Asko Mäkelä

Lue lisää pöytäkirjasta:

Myllyojan suuralue pöytäkirja

Myllyojan Suuralueen Asukaskokous

PÖYTÄKIRJA  1/2

sihteeri Ulla Kurvinen

Aihe:    Myllyojan Suuralueen syyskokous

Aika:            Keskiviikkona 18.11.2009 kello 18.00

Paikka:  Myllyojan ala-asteella, Karvariaukio 15

90650 OULU

Läsnä:
Hannu Kuparinen, Myllyojan Suuralueen pj./Haapalehdon Omakotiyhdistys
Matti Vehkaoja, Hintta-Parkkisenkankaan Pienkiinteistöyhdistys
Eero Huotari, Haapalehdon asukas
Matti Koponen, Laanilan asukas
Tauno Halonen, Haapalehdon Omakotiyhdistys
Marjatta Halonen, Haapalehdon asukas
Leena Osbo-Rusanen, Myllyojan asukas
Raimo Ollila, Myllyojan asukas
Pekka Laakso, Myllyojan asukas
Pertti Tanninen, Myllyojan asukas
Ulla Kurvinen, Haapalehdon Omakotiyhdistys

1.Kokouksen avaus puheenjohtaja Hannu Kuparinen
Hannu Kuparinen avasi kokouksen

2.Kokouksen laillisuuden toteaminen: päätösvaltaisuus, läsnäolijat, puheoikeus
- Myllyojan suuralueen kiinteillä ilmoitustauluilla
- Myllyojan suuralueen tiedotteissa
- ilmoitus Forum-lehdessä
- Internetistä: Oulun kaupungin pääsivulta lähidemokratia
Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Läsnäolijat kirjoittivat nimensä osallistujaluetteloon ja kaikille hyväksyttiin tasavertainen puheoikeus.

3.Kokouksen järjestäytyminen
-valitaan kokoukselle puheenjohtaja
Puheenjohtajaksi valittiin Hannu Kuparinen.

-valitaan kokoukselle sihteeri
Sihteeriksi valittiin Ulla Kurvinen.

-valitaan  pöytäkirjantarkastajat ( 2 )
Pöytäkirjatarkastajiksi valittiin Matti Vehkaoja ja Eero Huotari.

-valitaan kokouksen  ääntenlaskijat ( 3 )
Ääntenlaskijoiksi valittiin Tauno Halonen, Matti Vehkaoja ja Eero Huotari

4.Työjärjestyksen hyväksyminen
Hyväksyttiin työjärjestys esityslistan mukaisena.

5.Alustuspuheenvuoro puheenjohtaja
Puheenjohtaja Hannu Kuparinen kertasi avauspuheessaan tapahtumia ja tekemisiä Myllyojan suuralueen ja sen lähiympäristön aiheista. Hiukkavaaran rakennuskaavaan ja tieliittymäesityksiin on otettu kantaa. Myllyojan ostoskeskuksen ympäristön parannussuunnitelmat ovat olleet työnalla koko vuoden. Osapuolet kokoontuvat vielä tämän vuoden aikana erran.
Kanteluepäilys asukastuvan vesien laskemisesta Oulujokeen ympäristörikos –nimikkeellä hämmästytti asukastuvan aktivitoimijoita. Viranomaiset kävivät tarkastamassa ja totesivat talkooväen tekemillä korjauksilla parannetun viemäröinnin tason nykyisten vaatimusten mukaiseksi ja umpiolokasäiliön täyttävän kaikki turvallisuusmääräykset.

6.Suuralueen syyskokouksen asioita:
-valitaan Myllyojan suuralueen puheenjohtaja
Puheenjohtajaksi valittiin Hannu Kuparinen

-valitaan Myllyojan suuralueen varapuheenjohtaja
Varapuheenjohtajaksi valittiin Asko Mäkelä

-valitaan Myllyojan suuralueen sihteeri
Sihteeriksi valittiin Ulla Kurvinen

-nimetään työvaliokunta
Työvaliokuntaan nimettiin puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri tarvittaessa  vahvistettuna toimikuntien jäsenillä

-nimetään toimikuntien vetäjät ( pj )
Työryhmien puheenjohtajiksi valittiin:
Liikenne- ja maankäyttötyöryhmä Matti Vehkaoja
Tiedotustyöryhmä työvaliokunta + asukastuvan työntekijät
Historiatyöryhmä Antti Pönkkö
Lapsi ja nuorisotyöryhmä Esa Talala
Senioriryhmä Eero Huotari
Turvallisuustyöryhmä Pertti Tanninen

-valitaan Myllyojan suuralueen tiedotussihteeri
Tiedotussihteeriksi valittiin Matti Koponen

-esitellään toimintasuunnitelma vuodelle 2010

-esitellään toiminnan rahoitussuunnitelma vuodelle 2010

-esitellään alustava toimintakertomus vuodelta 2009

Matti Koponen esitti kalvoilla vuoden 2009 toimintaa poimien erilaisia tapahtumia. Samoin käytiin läpi rahoitussuunnitelma ja alustava toimintakertomus 2009. Tiedot tapahtumista löytyvät Oulun kaupungin nettisivuilta sekä Myllyojan kirjaston kansioista. Aiheita täydensi Hannu Kuparinen. Näiden pohjalta kokous antoi valtuudet kartoittaa ja täyttää Oulun kaupungille tehtävät toiminta-avustuslomakkeet.
Pekka Laakso esitti toiveenaan huvisoittajien ryhmän kokoamista asukastuvalle. Esitys otettiin ilolla vastaan ja aiheesta tehdään kutsu jo seuraavaan tiedotteeseen.
Raimo Ollila esitti jokilaivaristeilyä Oulujoella.
Tätä yritettiin saada aikaan jo menneenä kesänä. Yritetään uudestaan tulevana kesänä

7.Muut kokoukselle esitetyt asiat                                                           .
Raimo Ollilla toi esiin huolen Myllyojan ostoskeskuksen ympäristössä nuorison holtittomaan  käytöksen. Kaljaa ostavat aikuisemmat ja myyvät sitten alaikäisille. Kauppojen välikössä  majaillaan ja pienet pojatkin kerjäävät rahaa vanhuksilta.
Pertti Tanninen täydensi kertomusta tiettyjen joukkojen seuraavan vanhusten liikkumisia ja tulevan röyhkeästi asuntoihin varastamaan.
Aiheesta käytiin vilkas keskustelu. Mietittiin valvontakameroiden asentamista, poliisien toimia, vanhempien mukaan saamista sekä kauppojen velvollisuuksia/mahdollisuuksia
kontrolloida tapahtumia kauppojen   edustoilla. Päätettiin esitellä vastavalittu turvallisuus-                      työryhmänvetäjä Pertti Tanninen Myllyojan ala-asteenkoulun rehtorille. Heidän johdollaan  etsitään yhdessä uusia toimintatapoja.

8.Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.40

Pöytäkirjan vakuudeksi:

___________________                            _________________

Hannu Kuparinen                                          Ulla Kurvinen
puheenjohtaja                                                 sihteeri

Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen
kulkua.

___________________                            _________________

Matti Vehkaoja                                                Eero Huotari

Myllyojan Suuralueen Yhteistyöryhmä                             PÖYTÄKIRJA
Jokivarrenpolku 5, 90650 OULU                                         Kokous 4/2009
Sihteeri Ulla Kurvinen

Aihe    Yhteystyöryhmän kokous
Aika    Tiistai 1.9.2009 kello 18.00
Paikka  Jokivarrenpolku 5 90650 OULU (Asukastupa)
Läsnä   Hannu Kuparinen, Myllyojan suuralueen puheenjohtaja
Matti Vehkaoja, Hintan-Parkkisenkankaan Pienkiinteistöyhdistys ry
Asko Mäkelä, Hintan-Parkkisenkankaan Pienkiinteistöyhdistys ry
Matti Koponen, Laanilan asukas
Eero Huotari, Haapalehdon asukas
Matti Valkama, Rannanperän asukas
Ulla Kurvinen, Haapalehdon Omakotiyhdistys ry

1. Puheenjohtaja Hannu Kuparinen avasi kokouksen.

2. Todettiin läsnäolijat ja kokous päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Matti Vehkaoja ja Matti Valkama.

4. Hyväksyttiin työjärjestys

5. Suuralueen työryhmien puheenvuorot
a  Liikenne ja maankäyttötyöryhmä, puheenjohtaja Matti Vehkaoja kertoi tänään 1.9. Myllyojan
ala-asteen koululla koululaisten polkupyörien tarkastuksen sujuneen mallikkaasti. Toisena
toteuttajana oli Eero Huotari. Paikalla oli myös yksi konstaapeli. Koululaisten pyörät olivat kunnossa
ja koululaisten käytös kohteliasta. Eero Huotari kysyi voitaisiinko jostakin saada pyöräheijastimia
jaettavaksi koululaisten polkupyöriin. Asiaan palataan Liikenneturvaviikolla, joka on viikko 42.
b  Lapsi- ja nuorisotyöryhmä, puheenjohtaja Esa Talala ei paikalla.
c  Tiedotustyöryhmä, puheenjohtaja Matti Koponen oli paikalla. Todettiin tiedote 3. valmistuneen ja jaetun asukkaillemme.
d  Turvallisuustyöryhmä, puheenjohtaja Ari Siika-aho ei paikalla.
e  Historiatyöryhmä, puheenjohtaja Antti Pönkkö ei paikalla.
f  Seniorityöryhmä, puheenjohtaja Onni Haataja on vetäytynyt tehtävästä ja tilalle on tullut Eero
Huotari. Seniori- ja eläkeläistupa on siirretty tiistaista torstaille alkaen klo 13.00. Maanantain
askartelu klo 10.00 ja torstain korukivihionta klo 10.00 jatkuvat..

6. Ilmoitusasiat
Kaupungin liikelaitosten tekninen isännöitsijä Markku Palolla ja talotekn. asiantuntija Eero Suni kävivät Ympäristökeskuksen saaman kansalaisepäilyn perustella tutustumassa vesi- ja viemäröintiasioihin asukastuvallamme. Valituksessa oli epäilty asukastuvan laskevan jätevetensä ympäristöön. Hannu Kuparinen ja Asko Mäkelä olivat asukastuvalla näyttämässä ja kertomassa tehdyistä korjauksista. Vuonna 2006 kaivettiin ylös vanha likakaivo ja tilalle asennettiin 6 kuution muovinen umpiolokasäiliö. Säiliössä ei ole imetyskenttää vaan se tyhjennetään imuautolla. Tyhjennykset tapahtuvat hälytyksestä, hälytyksen jälkeen säiliössä on vielä täyttymisvaraa n. 1,5 kuutiota. Tyhjennystarve on n. 1 kerta/2 viikkoa. Kuulemisen ja tarkastuksen jälkeen tarkastajat totesivat asioiden olevan kunnossa ja lupasivat raportoida Ympäristökeskukselle.

7. Posti saapunut
- ei saapunutta postia

Toiveidentynnyri
- asukastupamme käyttäneeltä kiitos mukavasta paikasta

Posti lähetetty
- Tiedote 3. Tässä tiedotteessa toteutettiin keväällä tuotu ehdotus etusivun käyttämisestä
tapahtumista kertomiseen ja vasta takasivulla tuodaan esiin toteuttajien yhteystiedot. Muutos näyttää hyvältä.

8. Päivitetään yhteystietiedot
- rehtori Leena Saarela jäi eläkkeelle, hänen tilalle kirjataan uusi rehtori.

9. Päivitetään tapahtumia
Toteutuneet tapahtumat
Todettiin tiedote 2:ssa kerrottujen tapahtumien toteutuneen suunnitelmien mukaan.

Tulevat tapahtumat ja vastuuhenkilöt
5.9. Unicef-kävely. Arvanmyyntiin talkoolaisina menevät Eero Huotari ja Matti Valkama. Kokous päätti tukea Myllyojan Suuralueen osalta Unicef-kävelyä 20 eurolla ja samalla summalla toivottiin Hintan-
Parkkisenkankaan Pienkiinteistöyhdistyksen ja Haapalehdon Omakotiyhdistyksen osallistuvan tukemiseen.
10.9.Notkeat Seniorit aloittavat Myllyojan ala-asteen voimistelusalissa klo 16.30. Osallistumismaksu 20 € lukukausi. Hannu Kuparinen ja Eero Huotari aloitukseen
2.10. Retki Ylläkselle, vetäjänä Asko Mäkelä
42 viikolla Liikenneturvaviikon tapahtumista osa toteutetaan asukastuvalla ja osa Myllyojalla.
6.12. Itsenäisyyspäivän juhlaan Metsolanhoviin on lupautunut mukaan uusi kirkkoherra.

10. Muut asiat
Matti Vehkaoja on osallistunut asukastupien kuukausikokouksiin ja siellä on pohdittu useiden kuukausien ajan yhteisen tiedotelehden tekemistä. Jokaisella Suuralueella olisi lehdessä yksi sivu. Sen kustantaisi kaupunki, mutta sen jälkeen rahaa ei enää annettaisi omiin tiedotteisiin. Esitystä pohdittiin pitkään. Yksimielinen lopputulos oli kuitenkin se, että oma vaatimaton tiedotteemme tavoittaa alueemme asukkaat paremmin. Säästöäkään ei varmaankaan meidän osalta syntyisi: Jakelukustannukset pysyisivät samana, emmekä usko painatuskustannustenkaan voivan olla nykyistä n. 300 € edullisemmat.
Puheenjohtaja ja sihteeri valtuutettiin tiedottamaan päätöksemme Maarit Alikoskelle .

rahatilanne
Tämän vuoden määrärahasta saatiin tieto 25.5. Kokonaismäärärahaa meille myönnettiin 7.000 €, josta päältä otettiin edellisen vuoden hallinnollisia kuluja 300 €. Alkuvuoden kulujen jälkeen käyttörahaa on jäljellä 2.552 €. Määräraha käytetään perustoimintoihimme: seniorijumppa, lauluillat ja tiedote sekä asukastuvalle tilatun Sanomalehti Kalevan vuosimaksuun 228 €. Lopuilla toteutetaan aluevalvontatoimintaa sekä osallistutaan nuorison ja koululaisten toimintaa.

11. Seuraava kokous pidetään tiistaina 3.11..2009 klo 18.00 asukastuvalla.

12. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 1914.

Pöytäkirjan ovat sähköisesti tarkastaneet 9.9.2009 Matti Vehkaoja ja Matti Valkama