Oulunsuun suuralueen yhteistyöryhmän kokouksessa 6.4.2011 täydennettiin lausuntoa Uuden Oulun Kuntalaisten osallisuuden ja vaikuttamisen ohjelmaan ja suunniteltiin tulevia alueellisia tapahtumia.

Lue lisää pöytäkirjasta 06.04.2011

Oulunsuun suuralueen yhteistyöryhmän kokouksessa tutustuttiin ja koottiin lausunto Uuden Oulun kuntalaisten osallisuuden ja vaikuttamisen ohjelmaan. Lisäksi käsiteltiin alueellinen toimintarahapäätös ja perhekerhon avustushakemus ja suunniteltiin kevään 2011 tulevia tapahtumia.

Lue lisää pöytäkirjasta 01.03.2011

Oulunsuun suuralueen yhteistyöryhmän järjestäytymiskokouksessa päätettiin kevään Oulunsuun suuralueen sanomien ilmestymisaikataulu ja suunniteltiin aluelehden sisältöä. Lisäksi kokouksessa tiedotettiin kevään tapahtumien ajankohdista.

Lisää yhteistyöryhmän kokouksen pöytäkirjasta 10.01.2010

Oulunsuun suuralueen Aluekokouksessa Teknisen keskuksen liikenneinsinööri Erkki Martikainen esitteli alueellisia liikennejärjestelyjä, käytiin läpi vuoden 2010 Yhteistyöryhmän tapahtumia, retkiä ja tilaisuuksia sekä suunniteltiin vuodelle 2011 tulevaa toimintaa. Tarkemmin Aluekokouksen pöytäkirjassa 22.11.2010.

Milloin ilmestyy Oulunsuun suuralueen sanomat, syksyn aluelehti? Antiikkia -keräilytavaroiden arviointitilaisuus la 13.11. klo 10-14 Oulunsuun asukastuvalla. Mitä muuta päätettiin yhteistyöryhmän kokouksessa, katso Pöytäkirjasta 28.09.2010.

Syysmarkkinat la 28.8. klo 10-14, retki Ari Paulowin kirjojen mukaan Oulun päivien aikaan 4.9. klo 14, Syysretki Utajärvelle 20.9. ja Antiikkia antiikkia -tapahtuma lokakuussa. Katso, mitä kaikkea tulevaan syksyyn on suunnitteilla Oulunsuun suuralueella, pöytäkirja 17.08.2010

Oulunsuun suuralueen yhteistyöryhmän kokous

Aika:  16.06.2010 kello 17.00

Paikka:  Oulunsuun asukastupa, Ranta-Kastellintie 2-4 D

Jäsenet:  
Pentti Juutinen, Oulujoki-Seura Ry, puheenjohtaja
Raija Tuorila, asukas, varapuheenjohtaja
Jaana Saarinen, Kastellin omakotiyhdistys ry
Päivi Pennanen, Honkala-Lämsänjärven asukasyhdistys ry
Aino Lähtevänoja, Oulunsuun Martat
Raili Mikkonen, päivähoito, Ouka
Merja Huovinen, aluetyöntekijä, yhteisötoiminta, sihteeri

1.Kokouksen avaus
Kokous avattiin klo 17.10.

2.Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin.

3.Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
Hyväksyttiin.

4.Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen
Tarkistettiin, hyväksyttiin.

5.Onkikilpailut 29.6. klo 18 ja Rantailta 30.6. klo 18
Onkikilpailut pidetään perinteiseen tapaan Värtön rannassa tiistaina 29.6. klo 18.00-19.30. Sarjat onkikilpailussa ovat miehet, naiset, tytöt ja pojat. Ilmoittautuminen tapahtuu paikan päällä klo 17.30 alkaen.
 
Rantailta järjestetään Kastellissa, Emännäntien uimarannalla, Isterin rannassa keskiviikkona 30.6. alkaen klo 18. Kesäistä ohjelmaa koko perheelle, mm. Capoiera roda –esitys klo 18.30 (säävaraus), hevosajelua sekä haitaristi Matti Kilvelä esiintyy ja laulattaa yleisöä. Rantaillassa myydään muurinpohjalättyjä, kahvia ja makkaraa, tapahtumassa on myös arvontaa. Lahjoituksia otetaan vastaan arvonnan palkinnoiksi.
Tiedote Yhteisötoiminnan blogissa, Oulunsuun suuralueen ilmoitustaululla:
http://www.oulunkaupunki.fi/yhteisotoiminta/2010/06/onkikilpailut-29-6-klo-18-varton-rannassa/

6.Jaakon päivän retki Turkansaareen 25.7.
Oulujoki-Seura ry järjestää Jaakon päivänä juhlan Turkansaaressa sunnuntaina 25.7. klo 13 alkaen. Juhlan ohjelmassa on mm. esitelmä ”Jälleenrakennuksen vaiheet”, fil.tri Martti Ursin sekä näytelmä ”Vieraas maailmas”, teatteri Neliapila.  Suunniteltiin pyöräretkeä Turkansaareen. Lähtö voisi tapahtua Kastellin ostoskeskuksesta, Oulunsuun asukastuvan edustalta. Tiedotetaan retkestä ja juhlasta asukastuvalla. Oulujoki-Seura ry tiedottaa Oulu-lehdessä juhlasta lähempänä ajankohtaa heinäkuussa. Linkki Turkansaaren tapahtumakalenteriin:
http://www.ouka.fi/ppm/Turkansaari/tapahtumat.htm   

7.Oulun päivät –osallistuminen 3.9.-5.9.
-Matka Ari Paulowin kirjojen päähenkilön mukaan
Päätettiin osallistua Oulun päivien ohjelmaan sekä Muusajuhliin järjestämällä retken Ari Paulowin kirjojen päähenkilön mukaisesti Keskustan alueella. Retkellä on bussikuljetus. Lähtö tapahtuu Kastellin ostoskeskuksesta lauantaina 4.9. klo 14. Oppaana toimii kirjailija Ari Paulow. Muusajuhlien järjestäjä Huutomerkki ry osallistuu retkeen kustantamalla kirjailijalle maksettavan palkkion. Oulunsuun suuralueen Yhteistyöryhmä vastaa bussimatkan kustannuksista. Retki on osallistujille ilmainen. Tapahtumasta tiedotetaan Oulun päivien ja Muusajuhlien tiedotteissa sekä omia tiedotuskanavia käyttäen ja Oulunsuun asukastuvalla.
Linkit Oulun päivien sivuille ja Muusajuhlien sivuille:

http://www.ouka.fi/oulunpaivat/
http://www.huutomerkki.fi/index.php?option=com_frontpage&Itemid=1

8.Muut ajankohtaiset asiat
-Syysretki
Päätettiin järjestää Syysretki syyskuun puolessa välissä. Tiedustellaan vielä paikkatoiveita ja osallistujia asukastuvalle laitettavalla avoimella listalla elokuun aikana. Syysretkellä voi mm. poimia marjoja ja retkeillä mukavassa porukassa. Retkelle järjestetään bussikuljetus Oulunsuun asukastuvalta.   

-Antiikkia antiikkia –tapahtuma Oulunsuun asukastuvalla
Kysytään antiikkiesineiden arvioijia Oulunsuun asukastuvalla loka-marraskuussa järjestettävään Antiikkia antiikkia –tapahtumaan. Alueen asukkaat voisivat arvioittaa tapahtumassa omien antiikkiesineidensä arvon ja asukastuvalla olisi myynnissä myös antiikkia. Raija Tuorila ja muut Yhteistyöryhmän jäsenet voivat tiedustella antiikkiasiantuntijaa tilaisuuteen ja ilmoittaa aluetyöntekijälle kesäkuun aikana. Aluetyöntekijä tiedustelee myös Mardessalta mahdollisuutta järjestää tilaisuuteen antiikkiasiantuntija. http://mardessa.fi/ Ajankohta päätetään syksyn kokouksessa.  

Alueen asukkaiden toivomuksesta järjestetään Syysmarkkinat elokuun viimeisenä viikonloppuna, lauantaina 28.8. klo 10-14 Kastellin ostoskeskuksessa. Tapahtumaan varataan 20 pöytää Oulun Telttavuokraus Oy:ltä. Oulunsuun asukastuvalta voi varata kirpputoripöytiä ja tapahtumaan pyydetään mukaan myös maalaismarkkinamyyjiä.

9.Seuraava kokous
Oulunsuun suuralueen Yhteistyöryhmän seuraava kokous on 11.8.2010 klo 17.00 Oulunsuun asukastuvalla.

10.Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.05. Kastellin ostoskeskuksessa järjestettiin klo 18 alkaen Perennanvaihtotapahtuma, johon myös Yhteistyöryhmän jäsenillä oli mahdollisuus osallistua.

Oulunsuun suuralueen yhteistyöryhmän kokous

Aika: 10.05.2010 kello 17.00

Paikka: Oulunsuun asukastupa, Ranta-Kastellintie 2-4 D

Osallistujat:
Pentti Juutinen, Oulujoki-Seura Ry, puheenjohtaja
Raija Tuorila, asukas, varapuheenjohtaja
Pentti Vinnurva, Vantus -yhdistys
Hanna Ollanketo, asukas
Juha Vähäkangas, Karjasillan seurakunta
Hannu Salo, Kastellin omakotiyhdistys ry
Jaana Saarinen, Kastellin omakotiyhdistys ry
Harri Sederholm, Honkala-Lämsänjärven asukasyhdistys ry
Aino Lähtevänoja, Oulunsuun Martat
Raili A. Mikkonen, päivähoito, Ouka
Kari Karppinen, alueen asukas
Merja Huovinen, aluetyöntekijä, yhteisötoiminta, sihteeri

1.Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.00.

2.Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin.

3.Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
Hyväksyttiin.

4.Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen
Tarkistettiin, hyväksyttiin.

5.Markkinat –tapahtuma 29.5. klo 10-14

Tapahtuman suunnittelu
Markkinat –tapahtuma teemalla ”Tuo Naapurisi Markkinoille!”  järjestetään Oulunsuun asukastuvan edustalla, Kastellin ostoskeskuksessa la 29.5. klo 10-14. Ohjelmassa on mm. Pellepariskunta Niilo ja Nelli klo 11-13, Zumba –esitys klo 10.30-11.00 sekä 12.00-12.30. Oulunsuun Martat myyvät munkkeja, kakkuja sekä arpoja, Kastellin Omakotiyhdistys kahvia, muurinpohjalättyjä sekä makkaraa. Mukana tapahtumassa on myös maalaismarkkinamyyjiä sekä kirpputoripöytiä, Green House –vaatemyyjä. Seurakunnan Kastellin aluetyön puolesta Juha Vähäkangas, VVO jakaa ilmapalloja sekä Liikenneturvan puolesta Merja Heikkinen kertoo liikenneturvallisuudesta. Lisäksi Kastellin ostoskeskuksen parkkipaikalla on tapahtumapäivän ajan Kuusakosken metallinkeräyslava.

Tiedustellaan akrobatiaesitystä alueella asuvilta lapsilta. Osallistuminen varmistuu alkuviikosta viikolla 20. Korvaukseksi esiintymisestä Yhteistyöryhmän kokouksessa päätettiin yhteensä 50 euroa.

Tapahtumasta tiedottaminen
Mikko Haimakainen toteuttaa esitteen tapahtumasta viikolla 20 alkuviikosta Oulunsuun asukastuvalla. Esitettä jaetaan kouluihin ja päiväkoteihin sekä iltapäiväkerhoihin ja kauppojen ilmoitustauluille alueella sekä lähialueilla. Lisäksi lähetetään medialle tiedote viimeistään tapahtumaviikolla. Tiedote tulee myös Rauhan tervehdykseen. Tiedotetaan mahdollisuuksien mukaan myös Ranta-Kastellin ostoskeskukseen vievän tien risteyksessä.

6.Kevätretken toteuttaminen
Päätettiin, että risteilyä Oulujoella ei toteuteta keväällä 2010. Toteutetaan kesäretki heinäkuussa Jaakon päivänä 25.7.2010 Turkansaareen pyöräillen tai autolla. Teatteriretki järjestetään syyskaudella.

7.Muut ajankohtaiset asiat

Hiihtokilpailuista annettiin kokouksessa palautetta. Toivottiin lajien erittelyä ensi vuonna eli perinteisen ja luisteluhiihdon jakamista eri sarjoihin. Juha Vähäkangas kertoi, että vuonna 2011 hiihtokilpailuissa on mukana Seurakunnan lastenohjaaja vetämässä ohjelmaa lapsille hiihtojen väliaikaohjelmana.

Taiteiden päivän palautteet ja ajankohta 2010
Taiteiden päivän tapahtuma 17.4.2010 koettiin onnistuneen Oulunsuun asukastuvalla. Kävijöitä oli kolmisenkymmentä. Yhteisöllisyyden oli havaittu toteutuvan parhaiten kahvipöytäkeskusteluissa asukastuvalla. Toivottiin ensi vuoden tapahtumaan juontajaa mukaan kertomaan ohjelmasta esitysten väliajoilla. Juontajaksi ehdotettiin Seija Mertaniemeä, hän esitteli tämän vuoden tapahtumassa käsitöitä. Tiedustellaan hänen osallistumistaan myös ensi vuoden tapahtumaan. Tapahtuma järjestetään vuonna 2011 todennäköisesti toukokuussa.

Helatorstaina 13.5. järjestetään Lämsänjärven ympäriajot –pyöräilytapahtuma viime vuoden tapaan lapsille. Seurakunnan puolesta on hankittu 200 kpl. makkaroita tapahtuman osallistujille. Jaana Saarinen toimii tapahtumassa Kastellin Omakotiyhdistyksen puolesta sekä tapahtumaa järjestämässä on myös Honkala-Lämsänjärven asukasyhdistys ja Oulu Triathlon & Cycling. Maikkula-Iinatti asukasyhdistys järjestää tapahtumaan kahvit ym. tarjoilut. Tapahtumassa kaikki osallistujat palkitaan. Tapahtumaan ilmoittautuminen ja lisätietoja saa Pekka Hartikalta p. 040 3530 101.

Evakkojuhla järjestetään 22.5. klo 17 Oulunsuun pirtillä. Juhlassa maaherra Eino Siuruainen esitelmöi siirtoväen asuttamisvaiheista ja jälleenrakentamisesta Suomessa. Teatteri Neliapila esittää ”Vieraas maailmas” –esityksen. Juhlan järjestävät Talvisodan päättymisen 70 v. kunniaksi Oulunsuun nuorisoseura, Oulujoki- seura ry sekä Oulun Osuuspankki. Liput juhlaan 15 euroa/hlö.

Suunniteltiin Antiikkia antiikkia –tapahtumaa syyslauantaille Oulunsuun asukastuvalla. Tapahtumaan pyydettäisiin mukaan antiikkitavaroiden arvioijaa ja asukastuvalle saisivat tulla mukaan suuralueen asukkaat arvioittamaan antiikkia ja ostaa/myydä tavaroita.

Oulun päivien aikaan tai myöhemmin syksyllä voitaisiin suunnitella Ari Paulowin kirjojen mukaista reittiä/retkeä yhdessä Keskustan suuralueen Yhteistyöryhmän kanssa. Suunnitellaan lisää seuraavassa kokouksessa.

8.Seuraava kokous
Seuraava kokous on 16.6. klo 17.00 Oulunsuun asukastuvalla. Perennanvaihtotapahtuma järjestetään kokouksen yhteydessä 16.6. klo 18-20 Kastellin ostoskeskuksessa. Tapahtuman järjestää Oulun puutarhayhdistys.

9.Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.40.

Oulunsuun suuralueen yhteistyöryhmän kokous

Aika:  15.03.2010 kello 17.00

Paikka:  Oulunsuun asukastupa, Ranta-Kastellintie 2-4 D

Osallistujat:  

Pentti Juutinen, Oulujoki-Seura Ry, puheenjohtaja
Hanna Ollanketo, asukas
Mervi Uitto, Oulunsuun Nuorisoseura
Juha Vähäkangas, Karjasillan seurakunta
Jaana Saarinen, Kastellin omakotiyhdistys ry
Aino Lähtevänoja, Oulunsuun Martat
Raili A. Mikkonen, päivähoito, Ouka
Kari Karppinen, alueen asukas
Juha Käsmä, Kastellin koulu
Emilia Salo, Kastellin koulu
Pasi Haarala, Kastellin koulu
Merja Huovinen, aluetyöntekijä, yhteisötoiminta, sihteeri

1.Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.05.

2.Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin.

3.Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
Hyväksyttiin.

4.Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen
Tarkistettiin, hyväksyttiin.

5.Osallisuuden ja vaikuttamisen strategia ja toimenpideohjelma, lausuntopyyntö Oulunsuun suuralueen Yhteistyöryhmältä
Oulunsuun suuralueen Yhteistyöryhmän lausunto Osallisuuden ja vaikuttamisen strategiaan ja toimenpideohjelmaan:
-Oulussa jokainen kuuluu: mitä strategian ja toimenpideohjelman otsikko tarkoittaa käytännössä? Olisiko selkeämpi otsikoida, että Oulussa jokainen kuuluu johonkin tai jokaisella on mahdollisuus tulla kuulluksi. 
-Strategian ja toimenpideohjelman teksti näyttää hyvältä, miten teksti käytännön työn tasolla toteutuu Oulun kaupungissa?
-Vapaaehtoinen toiminta, kuva s.19 –kertooko vapaaehtoistoiminnan kuvasta todellisuudessa?
-Vapaaehtoistoimijoilla huoli, toimivatko he työntekijöitä korvaavina henkilöinä, kaikkea ei voi sälyttää kolmannelle sektorille. Toisaalta esim. Sosiaali- ja terveysalalla Päivähoidossa ja Vanhustyössä tarvitaan vapaaehtoistyöntekijöitä täydentämässä peruspalveluja, työntekijät eivät ehdi kaikkialle.
-Toimenpideohjelmaan kaivattaisiin tarkennusta ja selkeytystä, visiosta käytännön tasolle toimenpiteisiin.
-Strategioitten ongelma yleensä on, että käytetään paljon kauniita ja ympäripyöreitä sanoja ja hyviä ajatuksia, mutta kuinka ne käytännössä toteutuvat?
-Yhteistyöryhmässä toteutuu vapaaehtoinen yhdessä tekeminen ja yhteistyö eri toimijoitten kesken, hyvä asia alueellisesti.
-Strategian ja toimenpideohjelman ”mahdollisimman moni osallistuu ja vaikuttaa” –onnistuuko käytännössä Oulun kaupungissa kun kyse on esim. henkilöstä, jolla on ongelmia huolehtia omasta hyvinvoinnistaan.
-Kuntalaisten kuulemiseen liittyen, onko esim. koulujen lakkauttamisessa kuunneltu vai ainoastaan kuultu kuntalaisia?
-Viestintään liittyen, selvitys Rumputukseen liittyen voidaan tehdä, toteutus eri asia.
-Oma aluelehti halutaan säilyttää, alueellisuus häviää yhteisessä lehdessä esim. Rumputukseen liittyen.
-Yhteistyöryhmän kannanotto alueellista viestintää koskien on, että oma aluelehti säilytetään jatkossakin.

6.Alueellinen toimintarahapäätös, Oulunsuun suuralue
Oulunsuun suuralueelle haettiin alueellista toimintarahaa 8 000 euroa vuodelle 2010. Lähidemokratiatoimikunta esitti ja Kaupunginhallitus hyväksyi Oulunsuun suuralueelle alueellista toimintarahaa 5 526 euroa vuodelle 2010. Toimintarahaan kohdistuvat budjetoidut kustannukset ovat mm. Lämsänjärven iltapäiväkerhon retki sekä tässä Yhteistyöryhmän kokouksessa esitetty Kastellin koulun oppilaskunnan toimintarahahakemus. Lisäksi toimintarahasta budjetoidaan Oulunsuun suuralueen sanomat, asukastuvan tuolijumppa, alueelliset tapahtumat, tilaisuudet ja retket sekä Yhteistyöryhmän kokoukset mukaan lukien aluekokous syksyllä.

7.Avustushakemus Kastellin koulun oppilaskunnalta
Kastellin koulun oppilaskunnan hallituksen puheenjohtaja Juha Käsmä, varapuheenjohtaja ja osallisuusryhmä KaVan puheenjohtaja Sofimaaria Seppänen sekä KaVan ja oppilaskunnan jäsen Pasi Haarala esittivät toimintarahahakemuksen Kastellin koulun oppilaskunnan puolesta. Kastellin koulu on liittynyt koulukiusaamisen vastaiseen KiVa Koulu –hankkeeseen syksyllä 2009. Tavoitteena on saada oppilaat vastustamaan kiusaamista ja saada heidät kohtelemaan toisiaan heidän ansaitsemallaan tavalla. Tämä hanke toteutuu jokaisena arkipäivänä osana koulun normaalia toimintaa ja neljä kertaa lukuvuodessa tehostettuna teemapäivänä.

Kastellin koulun oppilaskunta pyysi Oulunsuun suuralueen Yhteistyöryhmältä lahjoitusta huhtikuun KiVa Koulu –päivän tarjoiluun. Tähän hankkeeseen osallistuu koko koulun oppilaat eli 361 oppilasta. Pajatyöskentelyn ohessa tarjotaan kaikille oppilaille terveellistä välipalaa, suunnilleen eurolla per oppilas. Oulunsuun suuralueen Yhteistyöryhmän toimintarahasta anottava yhteissumma on 361 euroa.

Oulunsuun suuralueen Yhteistyöryhmä hyväksyi toimintarahaan kohdistuvan hakemuksen yksimielisesti. Kastellin koulun oppilaskunnan edustaja toimittaa laskun sähköisesti aluetyöntekijälle.

8.Kevään tapahtumat ja retket, suunnittelu
Suunniteltiin Yhteistyöryhmän kokouksessa tulevia tapahtumia ja retkiä:
-Lasketteluretkeä ei nähty tarpeelliseksi järjestää, koska Oulusta järjestetään viikoittain päivän mittaisia lasketteluretkiä edullisesti. Lisäksi voidaan osallistua Kaakkurin alueen järjestämään lasketteluretkeen 20.3. Lähtö tapahtuu klo 7.30. Lasketteluretken hinta on 20 euroa/hlö. Pikaiset ilmoittautumiset: Mervi Hyvärinen P. 040 505 2677.

-Taiteiden päivänä la 17.4. Oulunsuun asukastupa on avoinna klo 10-15. Asukastuvalla on mm. Vantus –tuvan taidenäyttely, Paavo J. Heinonen esiintyy. Lisää taiteentekijöitä otetaan mielellään asukastuvalle vastaan, ilmoittautua voi aluetyöntekijälle tai asukastuvalle. Juha Vähäkangas ilmoittaa myöhemmin, pääseekö osallistumaan mukaan Taiteiden päivään.

-Lämsänjärven ympäriajoihin on osallistumassa mm. Karjasillan seurakunnan pastori Esa Nevala, Honkala-Lämsänjärven asukasyhdistys, Kastellin omakotiyhdistys. Pekka Hartikka on koordinoimassa tapahtumaa, yhteystiedot p. 040 3530 101.

-Naapuripäivää vietetään perjantaina 28.5. Keskusteltiin Naapuripäivän viettämisestä, esimerkiksi taloyhtiöittäin olisi hyvä järjestää yhteisiä talkoita tms. joissa vietettäisiin naapureitten kanssa yhteistä aikaa.
 
-Oulunsuun suuralueella, Kastellin ostoskeskuksessa järjestetään la 29.5. klo 10-14 Markkinat –tapahtuma, jossa ovat mukana mm. Honkala-Lämsänjärven asukasyhdistys, Kastellin omakotiyhdistys, Oulunsuun Martat ja Oulunsuun suuralueen Yhteistyöryhmä. Karjasillan seurakunnan, Kastellin aluetyön osallistumista tiedustelee pastori Juha Vähäkangas. Oulun puutarhayhdistyksen osallistumista tapahtuman perennanvaihtoon tiedustelee Oulunsuun Martat. Raili Mikkonen kysyy sirkuskoululta Kulttuuripesulasta esiintyjiä tapahtumaan. Muita esiintyjiä mietittiin tapahtumaan, tiedustellaan vielä mm. Improvisaatioryhmä Örkkiä. Aluetyöntekijä kysyy Kuusakoskelta lavaa metalliromun kierrätykseen sekä kirpputoripöytiä. Kirpputoripöydät varataan Oulunsuun asukastuvalta, P. 044 703 1659. Pöydän hinta on 5 euroa. Poliisiautoa, paloautoa tm. kysytään mukaan tapahtumaan. Ranta-Kastellin risteykseen voitaisiin laittaa kyltit informoimaan tapahtumasta ostoskeskuksen alueella.

-Onkikilpailut järjestetään 29.6. klo 18 ja Rantailta 30.6. klo 18 Kastellin omakotiyhdistyksen toimesta.

-Syysretkelle saadaan asiantunteva sieniopas Vaalan mökkitoimikunnasta, Aino Lähtevänoja Oulunsuun Martoista järjestää oppaan retkelle. 
 
-Esitettiin Ari Paulowin kirjojen päähenkilön Jesse Hackmanin mukaista retkeä järjestettäväksi yhdessä Keskustan suuralueen kanssa. 

9.Muut ajankohtaiset asiat
Oulunsuun suuralueen sanomat, kevään 2010 aluelehti jaetaan viikolla 11 suuralueelle. Kastellin koulun oppilaat luokalta 9 C jakavat aluelehden.

Pastori Juha Vähäkangas kertoi, että Kastellin ja Maikkulan aluetyön tiimit ovat yhdistyneet seurakunnan työssä. Kastellin kirkon kevään ohjelmasta voi lukea mm. Oulunsuun suuralueen sanomista ja seurakunnan nettisivuilta.

Hiihtokilpailuissa on ollut Lämsänjärvellä paljon osallistujia, mitalit on jaettu kilpailuun osallistuneille lapsille ulkona, kun kaikki eivät mahtuneet sisälle palkintojen jakoon. Makkarat ja munkit loppuneet kesken, tapahtuma on ollut todella suosittu. Jaanalla on kuvia hiihtokilpailuista, jos tarvitaan aluelehteen tai tiedottamiseen. 

Kastellin koulun luistelukenttä on ollut auraamatta jo hiihtolomaviikolla. Tarvetta kentän käyttöön olisi ollut alueella. Liikuntavirasto tiedotti 16.3. Kalevassa, että osa luistelukentistä on jouduttu sulkemaan sulamisen vuoksi, myös Oulunsuun kenttä on kuulunut suljettujen kenttien joukkoon.

10.Seuraava kokous
Oulunsuun suuralueen Yhteistyöryhmän seuraava kokous on 10.5.2010 klo 17.00 Oulunsuun asukastuvalla.

11.Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.45.

Oulunsuun suuralueen yhteistyöryhmän kokous

Aika:  28.01.2010 kello 17.00

Paikka:  Oulunsuun asukastupa, Ranta-Kastellintie 2-4 D

Osallistujat:  
Raija Tuorila, asukas, varapuheenjohtaja
Pentti Vinnurva, Vanhenemisen tuki ja palveluyhdistys
Mervi Uitto, Oulunsuun Nuorisoseura
Juha Vähäkangas, Karjasillan seurakunta
Jaana Saarinen, Kastellin omakotiyhdistys ry
Päivi Pennanen, Honkala-Lämsänjärven asukasyhdistys ry
Marika Fält, Nuorisoasiainkeskus, IP, Lämsänjärvi
Raili A. Mikkonen, päivähoito, Ouka
Kari Karppinen, alueen asukas
Marjatta Niemi, alueellinen vanhustyö
Suvimaria Saarenpää, projektipäällikkö, Vares -hanke
Merja Huovinen, aluetyöntekijä, yhteisötoiminta, sihteeri

1.Kokouksen avaus
Oulunsuun suuralueen Yhteistyöryhmän varapuheenjohtaja Raija Tuorila avasi kokouksen klo 17.00.

2.Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin.

3.Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
Tarkastettiin, hyväksyttiin.

4.Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen
Kokouksen puheenjohtaja tarkasti ja kävi läpi edellisen Yhteistyöryhmän kokouksen pöytäkirjan 25.11.2009 kokouksesta.

5.Vares –hankkeen esittely, projektipäällikkö Suvimaria Saarenpää
Projektipäällikkö Suvimaria Saarenpää esitteli Vares –hanketta Oulunsuun suuralueen Yhteistyöryhmälle. Vares –hanke muodostuu sanoista Oulun ja Oulun seudun vapaaehtoistoiminnan ja vertaistuen resurssikeskus –hanke. Yhteistyöstä yhteiseen työhän –teemainen hanke järjestää mm. vapaaehtoistoiminnan koulutusta Oulun seudulla. Vares –hanke on raha-automaattiyhdistyksen rahoittama vuosille 2008-2011. Hanketta hallinnoi Oulun seudun setlementti ry.

AVEK –toiminta on osa Oulun seudun setlementti ry:n hallinnoimaa vapaaehtoistoiminnan ja vertaistuen resurssikeskusta eli Vares –hanketta. AVEK –toimintaa toteutetaan tiiviissä yhteistyössä Oulun kaupungin kanssa. AVEK –toiminta on vapaaehtoistoimintaa tavallisen ihmisen tiedoin ja taidoin, avun tai tuen antamista ikäihmisen ehdoilla hänen kotonaan tai laitoksessa.
Vares -hankkeen yhteystiedot:
VARES-keskus
Setlementtitalo Toppelius
Torikatu 16
90100 OULU
Projektipäällikkö Suvimaria Saarenpää
suvimaria.saarenpaa(at)vareskeskus.fi
044 – 786 8883
www.vareskeskus.fi –osoitteesta löytyy lisätietoa hankkeesta sekä kysely Oulun ja Oulun seudun vapaaehtoistoiminnassa mukana oleville henkilöille.   

6.Toimintasuunnitelman v. 2010 käsittely ja lisäykset
Kokouksen puheenjohtaja Raija Tuorila kävi lävitse Oulunsuun suuralueen Yhteistyöryhmän toimintasuunnitelman vuodelle 2010. Toimintasuunnitelma toimitetaan myös tämän pöytäkirjan liitteenä kaikille Yhteistyöryhmän jäsenille. Päätettiin tapahtumien ajankohdat keväällä ja kesällä 2010 Oulunsuun suuralueella:

-Hiihtokilpailut 14.3.
-Taiteiden päivä Oulunsuun asukastuvalla la 17.4. 
-Äitienpäiväjuhla 9.5.
-Lämsänjärven ympäriajot -pyöräilytapahtuma helatorstaina 13.5. Lisätietoja Pohjois-Suomen pyöräily ry:n Pekka Hartikalta. 
-Markkinat –tapahtuma la 29.5. Kastellin ostoskeskuksessa
-Onkikilpailut 29.6.
-Rantailta 30.6.

Lisättiin Toimintasuunnitelmaan vuodelle 2010:

-Taiteiden päivä asukastuvilla la 17.04.2010 
Taiteiden yön toiminnanjohtaja Paavo J. Heinonen on ottanut yhteyttä Yhteisötoiminnan koordinaattoriin Maarit Alikoskeen ja tiedustellut mahdollisuutta järjestää Oulun kaupungin alueiden kaikilla asukastuvilla Taiteiden päivän lauantaina 17.4.2010. Taiteiden päivän tarkoituksena on oman elinympäristön haltuun ottaminen ja yhteisöllisyyden tunteen kasvattaminen. Taiteiden yö järjestetään 26.8.2010. Lisätietoja ja yhteystiedot:

Paavo J. Heinonen
paavojii(at)gmail.com
P.044 250 1605
http://www.ouluntaiteidenyo.net/

Oulunsuun suuralueen Yhteistyöryhmän kokouksessa Taiteiden päivään liittyen Pentti Vinnurva esitti Vantus –yhdistyksestä, että heillä olisi mahdollisuus tuoda ja osallistua omalta osaltaan taidenäyttelyllä Oulunsuun asukastuvalla järjestettävään Taiteiden päivään 17.4. Taidenäyttely asukastuvalla liittyy erittäin hyvin Taiteiden päivän aihepiiriin järjestää alueellinen tapahtuma. Tapahtumaa suunnitellaan lisää seuraavassa Yhteistyöryhmän kokouksessa sekä sähköpostitse ja puhelimitse.
 
-Avustushakemus Lämsänjärven iltapäiväkerhon retkeen
Hyväksyttiin Lämsänjärven iltapäiväkerhon hakemus vuoden 2010 toimintarahoista retkeen HopLop –seikkailupuistoon keväällä. Lasten toiveiden mukaisesti toteutettava liikunnallinen retki tukee myös ryhmän erityislasten liikkumista. Kokonaishinta retkelle on noin 366 euroa.

7.Oulunsuun suuralueen sanomat 1/2010 –ilmestymisaikataulut
Oulunsuun suuralueen sanomat kevät 2010 ilmestyy viikolla 11. Aineisto aluelehteen tulee toimittaa viikon 8, perjantaihin 26.2. mennessä. Aineiston voi toimittaa joko sähköisesti aluetyöntekijälle merja.huovinen(at)ouka.fi tai Oulunsuun asukastuvalle. Aluetyöntekijälle postitse aineistoa toimitettaessa osoite on: Oulun kaupunki Keskushallinto Osallistuminen ja vaikuttaminen Aluetyöntekijä Merja Huovinen PL 1 (Torikatu 10 b) 90015 Oulun kaupunki.  

Aluelehteen artikkelin kirjoittavat mm. Juha Vähäkangas Karjasillan seurakunnan aluetyöstä Kastellin alueella, ajankohtaisista tapahtumista ja tilaisuuksista sekä historiaa Antti J. Pietilään liittyen. Oulujokiseuran puolesta artikkelin kirjoittajaksi ehdotettiin Pentti Juutista. Lämsänjärven päiväkodista toivottiin juttua ”lasten suusta” ja piirroksia. Asukastuvalta aluelehteen voisi kirjoittaa Jaana Saarinen.

Aluelehden jakelun hoitaa Kastellin koulun 9C –luokka. Aluetyöntekijä on yhteydessä opettaja Aila Knihtilään ja sopii jakelusta tarkemmin. Käytännössä Värtön ja Peltolan alueilla kerrostalojen alaovet ovat suljettuina turvallisuussyistä, joten asukkailta tulee tiedustella ovisummerin välityksellä lupaa aluelehden jakeluun. Aluetyöntekijä toimittaa kartat Oulunsuun suuralueesta opettajalle. 

8.Muut ajankohtaiset asiat
Tiedotettiin alueellisista kuntalaisten kuulemistilaisuuksista. Oulunsuun suuralue kuuluu Oulun Eteläiseen alueeseen Oulun kaupungin Talouden ja toiminnan kehittämisohjelman osalta. Eteläisen alueen kuulemistilaisuus järjestetään 17.2. klo 18-20 Maikkulan monitoimitalon salissa, os. Kangaskontiontie 3. Kuulemistilaisuuteen kuuluvat suuralueet Höyhtyä, Oulunsuu, Kaukovainio, Kaakkuri ja Maikkula.

Esitettiin Kastellintielle korotettua suojatietä liikenneturvallisuussyistä. Pihoille ajettavaa tietä pitkin vauhti voi kasvaa liian suureksi. Alueella asuu paljon lapsiperheitä. Asiaa esitettiin Kastellin Omakotiyhdistyksen seuraavaan kokoukseen.

9.Seuraava kokous
Yhteistyöryhmän seuraava kokous on 25.3. klo 17.00 Oulunsuun asukastuvalla.

Lisäys pöytäkirjaan 1.2.2010:

Osallisuuden ja vaikuttamisen uusi toimenpideohjelma ja strategia tulee lausuntokierrokselle helmikuun aikana. Yhteistyöryhmän lausunnon vuoksi helmikuussa tulee järjestää kokous.

10.Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.05.