PATENIEMEN SUURALUEEN ALUEKOKOUS

Aika:             Tiistai 27.10.2009 klo 18

Paikka:         Rajakylän koulu, Ruiskukkatie 4-6

1.     Kokouksen avaus

Paikalle kokoukseen tuli 19 osallistujaa. Nimet ja yhteystiedot pyydettiin kirjaamaan listaan.

2.     Kokousvirkailijoiden valinta

Tapio Ruonala valittiin kokouksen puheenjohtajaksi. Susanna Saranlinna valittiin kokouksen sihteeriksi.

3.     Työjärjestyksen hyväksyminen

Työjärjestys hyväksyttiin.

4.     Katsaus kuluneeseen vuoteen 2009

Aluetyöntekijä Susanna Saranlinna esitteli kuluneen vuoden yhteisötoimintaa. Uutena viestinnän välineenä on otettu vastikään käyttöön yhteisötoiminnan blogisivusto.

Tiedotettiin kokouksessa esillä olevasta adressista Kuivasojan koulun puolesta.

5.     Valitaan Yhteistyöryhmä vuodelle 2010

Tänä vuonna mukana olleet jatkavat (ajankohtaisen listauksen mukaisesti). Susanna kertoi lyhyesti työryhmistä ja niiden jäsenmäärästä. Ilmoituksia poisjäämisestä ei ole tullut. Kokoukseen osallistuneet voivat ilmoittautua mukaan työryhmien toimintaan. Puheenjohtaja Eero Rautio toivoo, että yhteistyöryhmälle valittaisiin uusi puheenjohtaja.

6.     Aluekokouksen osanottajien esityksiä vuoden 2010 yhteisötoiminnaksi

Alueen Lapsi- ja nuorisotyöryhmän (lanu) on työstänyt toimintasuunnitelma-aihiota vuodelle 2010. Jorma Ketola kertoi lanun toiminnasta. Hän kertoi olevansa ylpeä asuessaan alueella ja saadessaan olla mukana yhteisötoiminnassa. Asukkaat ovat tärkein ryhmä, jotka tekevät yhteisötoiminnan todelliseksi. Jorma kertoi lanun toimintasuunnitelma-aihiosta. Hän ehdotti, että teema tulevalle vuodelle voitaisiin päättää jo tänään. Mm. yhteisökasvatus olisi yksi vuoden punaisista langoista, tulevaisuusverstasta hyödynnetään jatkossakin, lelukeräystä suunniteltu, missä seurakunta voisi olla luonteva yhteistyökumppani, wanhojen tansseihin lähdetään liikkeelle ajoissa, ystävänpäivää ei unohdeta, kun on suunniteltu välittämisen vuotta, Oulun Päivien valmistelu aloitetaan maaliskuulla, kokko poltetaan ensi vuonna, pihakirppis elokuulle, mistä info kevään lehdessä, alueolympialaiset, sukupolvien välinen juhla 6.10.2010.

 7.     Hanke-esittelyt:       

Meri-Toppila-Rajakylä – hanketta oli esittelemässä Maarit Alikoski. Aluelehdessä asukkat saaneet jo alkuinfoa. Kansallinen lähiöohjelma on kyseessä. Kyse on kumppanuushankkeesta. Maarit jakoi hanke-esitteen.  Hankkeessa on turvallinen elinympäristö ja innovatiiviset palvelumallit (eli kehitetään asukkaiden ja palveluiden vuorovaikutusta ja sen kehittämistä) painopisteinä.

Liikkeelle lähdetään konkreettisesti voimaantumisen ja yhdessä tekemisen teemalla. Voimaryhmät starttaavat joulukuussa, nuorten voimaryhmä. Ryhmät tulossa myös asukkaille laajemmin  ja lähipalveluille. Asukkaiden voimaryhmään voi ilmoittautua Susannalle ja Maaritille. Yhteistyökumppanina ryhmätoiminnassa on Juha Siitonen, joka on vetämässä ryhmiä. Asukkaiden ryhmän on tarkoitus  kokoontua 3-4 kertaa, jotka ovat muutaman tunnin mittaisia. Yhdessä tekemisen ajatuksella lähdetään tekemään pysyviä toimintamalleja ja jaksamista.

Koulut ja vanhempainyhdistykset voivat olla välittämässä viestiä vanhemmille voimaryhmistä. Voimaryhmät herättivät kiinnostusta ja ryhmätyön tarvetta. Voimaa tarvitsevat ja jaksavat ovat tervetulleita.

Palvelujen voimaryhmä kohdennetaan palvelujohtotiimeille ja lähipalveluiden mukana oleville edustajille. Halutaan tarjota mahdollisuus jaksamisen tukemiseen ja palvelujen yhdessä kehittämiseen.

Kestävä kehitys on iso kehys hankkeessa. AMK:n luonnonvarayksikön kanssa on valmisteilla kiinteistöpihojen piha-alueiden kehittäminen yhdessä asukkaiden kanssa. Tavoitteena on  vihreä ja vihreämpi asuinympäristö. Valmiiksi rakennetussa ympäristössä, julkisten viheralueiden avulla ja kiinteistöjen piha-alueilla voidaan luoda turvallisuutta, viihtyisyyttä arkeen. Esimerkiksi hankkeessa voidaan selvittää mahdollisuudet kaupunkiruoan tuottamiseen. Koskelan suuralueella on esimerkiksi oltu jo kiinnostuneita em. asiaan. Asuinalueen, koulun ja lasten ja nuorten toiminnan linkittäminen toisiinsa onnistuu ja sitä kautta hanketta toteutetaan.

Hankkeeseen liittyen on tulossa opinnäytetöitä, joilla pyritään palvelemaan asukkaita ja tekemään kestäviä rakenteita. Esimerkiksi Ruiskukkatie 15:ta on suunnitteilla pilottikohde.

Myös yhteistilojen toiminnallinen kehittäminen on hankkeessa tarkoituksena. Yliopiston arkkitehtiosaston kanssa tehdään yhteistyössä.

Lähiöhanketta toivotaan otettavan osaksi alueen yhteisötoiminnan toimintasuunnitelmaa.

 KOLA-hanke, Raimo Tikka ei päässyt paikalle.

Kyseessä on korjausneuvonnan laadullisen kehittämisen tutkimushanke. Kesällä on tehty jo kartoituksia alueella. hankkeessa mallinnetaan ja kehitetään korjausneuvontaa. Tavoitteena pitkäaikaisen ja hyvän asumisen edellytysten parantaminen.

Fyysisen ympäristön turvallisuusseminaari on tulossa marraskuussa. Tilaisuus tulee pian tiedotettavaksi.  Meri-Toppilassa valaistaan samalla viikolla Alvar Aallon suunnittelema siilorakennus. Hanke on syksyn aikana kunnolla käynnistynyt. Pikku hiljaa näkyy enemmän konkretiaa ja yhdessä on asukkaiden kanssa tarkoitus tehdä.

Tapio kommentoi, että hankkeessa Kuivasojan rannat, Ratamotie, Talvikkipuiston pää voisivat olla kohdealueita. Maarit vastasi, että lähiöhanke pitää sisällään yhteistyön kehittämisen katu- ja viherpalveluiden kanssa. Myös metsäosasto on tärkeä saada mukaan hankkeeseen. Ensin keskitytään pihoihin. Nämä asiat hyvä huomioida ensi vuoden toimintasuunnitelmassa hankkeen osalta. Susanna voisi toimittaa alueelta tarkempia toiveita / aihioita hanketoimintasuunnitelmaan.

Asukkaiden ja palveluiden yhteistyön syventäminen on todellinen tavoite. Että tehdään yhdessä asioita hyvän arjen puolesta. Sivakan kanssa on selvityksessä asumisneuvonnan tarve, kun kokeiluprojekti on loppunut.

 Energiatehokkuuden parantaminen – kehittämishanke, Risto Suikkari ei päässyt paikalle.

Hilmi Orall kommentoi lähiöhankkeen esitteen tekstiä, joka voi olla väärinymmärrettävissä maahanmuuttajan silmin. Maarit kiitti palautteesta. Tosiasia on että näissä lähiöissä on paljon haasteita, mutta ne eivät ole esteitä. Tämä on mahdollisuuksien hanke ja halutaan suunnata katseet positiivisuuteen.

 Energiatehokkuuden parantamishankkeessa Rajakylästä valitaan muutama kohde, jossa ’dramaattisella’ tavalla pyritään parantamaan energiatehokkuutta. Tutkimus / uuden tiedon selvittäminen on osa hanketta ja siitäkin johtuen hanke on varsin monisyinen.

Hankkeisiin liittyen on suunnitteilla monenlaista tutkimusta.

Koko Rajakylän lähiö on hankkeessa mukana. Tiedottamisessa pyritään kattavuuteen . Maarit kommentoi, että resurssit ovat rajalliset ja hankkeessa tehdään muutama kohde, mitä voi sitten monistaa / yleisesti soveltaa jatkossa. Kiinteistöyhtiöt vastaavat projektien yhtiökohtaisista kustannuksista. Maarit lupasi selvittää, voidaanko alueelta hakea rahoitusta parannuskohteisiin. Vihreä lähiö hankerahoitusta haetaan myös toteuttamisen tueksi. Alueellisessa toimintasuunnitelmassa toimintarahahaussa voidaan huomioida pienesti.

Riku Korkeamäki painotti, että yhteistyöryhmällä on oltava kiinteä kontakti lähiöhankkeeseen. Joka kokouksessa oltava asialistalla!

 8.     Kahvitarjoilu

Kahvia oli tarjolla koko kokouksen ajan.

 9.     Voimaantuminen ja voimaryhmät

 Juha Siitonen ei päässyt paikalle.

 10.  Muut asiat

Rajakylän eteläosan katujen peruskorjaus Kalevan tiedote tiedoksi.

Susanna esitteli kokouspöydissä olevat fläpit ja niiden tarkoituksen. Pöytäkunnittain kokoukseen osallistujat esittivät ajatuksiaan yhteisötoiminnan kehittämisestä. Palataan esityksiin yhteistyöryhmän seuraavassa kokouksessa.

 11.  Seuraavat kokousajankohdat

Lanu kokoontuu 10.11.2009. Muita kokousaikoja ei ole vielä päätetty.

 12.  Kokouksen päättäminen

Kokous päätettiin virallisesti klo 19.30.

LAPSI- JA NUORISOTYÖRYHMÄN KOKOUS

 Aika:            Maanantai 12.10.2009 klo 17.30

Paikka:      Pateniemen Honkapirtti    

1 Kokouksen avaus

Kokous avattiin kahvitellen ja sovittuun aikaan. 

2 Läsnäolijoiden toteaminen ja työjärjestyksen hyväksyminen

Läsnäolijat kirjattiin listaan. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.  

3 Edellisen kokouksen 31.8.2009 pöytäkirjan hyväksyminen

Aluetyöntekijä Susanna Saranlinna luki pöytäkirjan läpi. Korjaustarpeita ei esitetty. Susanna lähettää pöytäkirjan työryhmäläisille. 

4 Ajankohtaiset asiat

Sukupolvien välinen juhla – kiitokset. Perjantaina 9.10.2009 järjestettiin kolmatta kertaa Sukupolvien välinen juhla Honkapirtillä. Juhlaohjelmaa esittivät lapset alueen kaikista kuudesta päiväkodista, Pateniemen Eläkeläisten ’duo’ ja lastentarhan-opettajat. Helena Penson piti juhlapuheen, aluetyöntekijä juonsi juhlan. Patelan Martat hoitivat tarjoilun ja Jelpparit avustivat vanhuksia Palokasta juhlaan. Päiväkotilapset Herukasta ja Rajakylästä kuljetettiin bussilla Honkapirtille. Vanhuksia osallistui tänä vuonna juhlaan noin 40, mikä oli selkeästi vähemmän kuin aikaisempina vuosina. Pohdittiin mahdollisia syitä tähän. Vanhusten viikon muut ohjelmat ovat saattaneet vaikuttaa ja se, ettei Pateniemen Eläkeläisten kuoro osallistunut ohjelmaan tänä vuonna. ’Otetaan opiksi’ ensi vuonna. Juhla koettiin onnistuneeksi ja sitä toivottiin myös seuraavana vuonna järjestettäväksi. Keskusteltiin juhlan järjestämiseen osallistuneiden tahojen kiittämisestä. Susanna tiedustelee päiväkodeilta, haluavatko loru- vai laulukirjan ja hankkii kirjat. Martoille, Jelppareille ja Pateniemen Eläkeläisille kootaan herkkukorit. 

Seinälehteen blogiosoite. Alueellisen yhteistyön uusi viestinnän välinen on blogisivusto. Sovittiin, että laitetaan osoite päivitettävään seinälehteen. Susanna lähettää osoitteen puheenjohtaja Jorma Ketolalle.

 Heikki Kemi kertoi kuulumisia Pateniemen koululta. Oppilaskunta on järjestäytynyt. Jorma pohti, miten saataisiin lanusta viestiä oppilaille.

Toimintasuunnitelman toteuma ja toimintarahatilanne: Susanna kertoi toistaiseksi toteutumattomat Lapsi- ja nuorisotyöryhmän suunnitelmat sekä rahankäytön tilanteen. (Ryhmäytymispäivä / matkakuluvaraus, nukketeatteri, elokuvakerho, joulumetsä, osallisuusnuorten leiri / matkakuluvaraus. ) Keskusteltiin elokuvakerhon toteuttamisesta. Sovittiin, että Heikki Kemi, Aarre Katisko ja Pirjo Arstio tiedustelevat alueen kouluilta kerhoon innostusta ja ilmoittavat syysloman jälkeen Susannalle, millaisia ajatuksia on esitetty.  Pohdittiin kameran hankintaa kerhoa varten, jos kerhosta saataisiin pysyvä yhteisötoiminnan muoto. Susanna tarkistaa, onko tällainen mahdollista. Ideoitiin joulumetsän / Sahamuseon tonttuseikkailun  toteutusta. Susanna laittaa viestiä päiväkodeille ja kutsuu suunnittelupalaveriin. Suunnitelupalaveri pidetään Honkapirtillä tiistaina 3.11.klo 13.30.

 5 Toimintasuunnitelma 2010

 Teemaksi on jo aikaisemmin syksyllä ehdotettu ’Toisten huomioiminen / Välittäminen. Pohdittiin muotoa, olisiko esimerkiksi parempi ’Huomioiminen ja välittäminen’. Muokattiin teemaa: Huomioon ottaminen ja välittäminen. Saadaanko ystävyys mukaan teemaan, Helena pohti. Jorma muistuti sen ollaan toissavuoden teema. Otamme huomioon ja välitämme, yhteisö=asukkaat+ympäristö / Välittämisen vuos. Jokainen miettii vielä lopullista muotoa.

 Katrina esitti ennakkoon pohtimiaan ehdotuksia. Alueella olisi tarvetta vapaaehtoistyölle auttamaan mm. vanhuksia, vammaisia, lapsiperheitä. Nuoria voisi saada mukaan, jos heille mahdollistuisi esimerkiksi luokkaretkivarojen kerääminen samalla. Pienellä palkkiolla voisi innostaa kauppa-avuksi tai ulkoilukaveriksi. Yhteisökasvatusta tarvitaan alueella puuttumaan  lasten ja nuorten tekemiin vääryyksiin, voitaisiin järjestää esimerkiksi  kouluille kilpailu teemaan liittyen. Haasteena on saada koulut mukaan. Susanna hoksautti Quest-ohjelman hyödyntämisestä alueella systemaattisesti yhteisökasvatuksen välineenä. Kouluilla on useita Quest-koulutuksen käyeitä opettajia, myös nuoriso-ohjaajat voivat käydä koulutuksen. Tässä olisi hyvä mahdollisuus saada alueen lionsklubi mukaan yhteisötoimintaan. Katrina tutustu Questiin. Katrina ehdotti myös vähävaraisille lapsiperheille lelukeräystä, vähävaraisten joulujuhlaa ja vapaaehtoisten koulutusta. Asukastuvalla on ainakin osittain jo em. toimintoja. Susanna kertoi, että Vares-keskuksen kautta voisi järjestyä vapaaehtoisten koulutus.

Susanna kertoi vuoden aikana kertyneet poiminnat toiminta aihioiksi. Kesäsetelinuoria voisi hyödyntää laajemmin, Venetsialaiset voisi olla koko alueen yhteisöjuhla, turvallisuus / liikenneturva – toiminnalle on tilausta, pihakirppis on hyväksi havaittu esimerkiksi muilla suuralueilla, asuntoyhtiöt ovat osoittaneet kiinnostusta olla mukana yhteisötoiminnassa. Keskusteltiin, miten kesäsetelinuorten ohjaus organisoitaisiin.

 Suunniteltiin alustavaa toimintakalenteria:

tammikuu      wanhojen tansseihin valmistautuminen

helmikuu       ystävänpäivä (pk:t, iltapäiväkerhot),

laskiainen / talvirieha

hiihtolomaviikolla vapaaehtoistyön kurssi

maaliskuu     Oulun Päivien valmistelu alkaa

                      pääsiäiskokko (patelan Venneilijät, LC Oulu Pateniemi)

huhtikuu        24.4. kevätkonsertti (MLL)

kevään aluelehdessä pihakirppis-info

toukokuu      

kesäkuu

heinäkuu

 elokuu           alueolympialaiset (vanhempainyhdistys ja Pelastakaa Lapset ry)

pihakirppikset, eri asuinalueilla eri päivinä

syyskyy        oulun päivät – ohjelma

lokakuu         sukupolvien välinen juhla ke 6.10.          

syysloman jälkeen lelukeräys alkuun

marraskuu   

joulukuu        lelukeräys

 Keskusteltiin lelukeräyksen organisoinnista. Yhteistyötahoiksi kaavailtiin seurakunnan diakoniatyötä ja partiolaisia sekä pelastusarmeijaa ja asukastupaa. Leluja kerättäisiin tuvalle, seurakuntasaleihin ja päiväkoteihin. Diakoniatyö ja partiolaiset lajittelisivat ja jakaisivat lelut. Arveltiin, että lelujen tilapäiseen säilyttämiseen löytyy kyllä tilat. Aarre pohti vastuukysymyksiä (lahjoittaja vastaa lelun soveltuvuudesta?).

 Keskusteltiin turvallisuus-teemasta. Pitäisi saada puuttumisen kynnys alas. Liikenneturvan kanssa voisi järjestää toimintaa alueelle, kouluihin.

 Susanna tekee alustavan toimintasuunnitelman, jonka työstämistä jatketaan seuraavissa kokouksissa.

 6 Muut asiat

Susanna tiedotti Lapsen oikeuksien päivästä 20.11., asukastupa kaipaa yhteistyökumppania päivän tapahtumaan.

 Katrina esitti huolensa alueen liikuntapaikkojen kunnosspidosta ja paikkojen käytettävyydestä lähitulevaisuudessa. Liikuntatoimi on suunnitellut ’miehityksen’ vähentämistä alueen liikuntapaikoilla. Työryhmä oli yksimielinen, että asiasta on tehtävä vetoomus Liikuntatoimeen. Kuivasojan koulun kohtalo mietityttää myös alueella. Susanna kertoi, että Kuivasojan koululla kerätään adressiin nimiä koulun säilyttämisen puolesta. Myös lukio ollaan siirtämässä alueelta pois, Riku Korkeamäen kertoman mukaan, kun oppilasmäärät vähenevät, kouluja joudutaan lakkauttamaan.

 Huhtikuu ja lokakuu aluelehden ilmestymisaikatauluna pysyvät, kevään lehteen suunniteltiin kouluasiaa.

7 Kokouksen päättäminen ja seuraavan kokouksen ajankohta

Seuraava kokous pidetään 10.11. klo 17.30 Honkapirtillä tai Pateniemen koululla. Susanna muistutti aluekokouksesta tiistaina 27.10.2009 Rajakylän koululla. Kokous päätettiin noin 19.45.

 Honkapirtillä 13.10.2009

Susanna Saranlinna

Aluetyöntekijä

Keskushallinto / Osallistuminen ja vaikuttaminen 

Nimi	Edustaa	Paikalla	Poissa
Granroth Ossi	Asukas, Pateniemi		x
Hahto Markku	Asukas, RajakyläOulun Rajakyläyhdistys / asukastupa		x
Helaakoski-Heinonen Arja	Metsämarjan päiväkoti		x
Katisko Aarre	Asukas, RajahautaOulun Rajakylän koulun vanhempainyhdistys	x
Kemi Heikki	Asukas, PateniemiPateniemen koulu	x
Ketola Jorma	Asukas, HerukkaLanun pj	x
Koukkari Petri	Nuorisotoimi		x
Kuivas-Ruuska Minna	Asukas, HerukkaHaave – vanhempaintoimikuntaMLL Pateniemen yhdistys		x
Penson Helena	Asukas, HerukkaMLL Pateniemen yhdistys	x
Rahkamaa Ritva	Asukas,Rajakylän koulu ja terveysasema	x
Ruonala Taina	Pateniemen päiväkoti	x
Saranlinna Susanna	Keskushallintosihteeri	x
Syväniemi Paula	Kuivasojan koulu		x
Oikkonen-Eskelinen Raija /Hautala Katriina	Nuorisotoimi; iltapäiväkerho	x
Seppä Hannu	Herukan koulu		x