Ylikiimingissä kevään viimeinen yhteistyöryhmän kokous pidettiin torstaina 27.5.2010. Kokouksessa mm. saimme tietoa yhdyskuntapalvelusta.

YTR pöytäkirja Ylikiiminki 27.5.2010

YLIKIIMINGIN SUURALUEEN YHTEISTYÖRYHMÄN KOKOUS

 Aika:              Torstai 25.3.2010 klo 15:00 – 17:00

Paikka:           Ylikiimingin asukastupa

 1.     Kokouksen avaus

Kokous avattiin klo 15:00.

 2.     Työjärjestys ja läsnäolijoiden toteaminen

Edellisen yhteistyöryhmän kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin.

Työjärjestys hyväksyttiin.

 3.     Aluelehti

Luotiin katsaus valmistuneeseen aluelehteen. Aluetyöntekijä kertoi lehden tekemiseen liittyvät menot ja tulot. Esille tuli, että aluetiedote ei ollut vielä saapunut kaikille – vapaaehtoisvoimin tehty aluetiedotteen jako on ollut hieman vaikea käytännössä saada toimivaksi. Seuraavan aluetiedotteen jakelu päätettiinkin hoitaa Itellan kautta, näin varmistetaan, että kaikki saavat lehden. Seuraavasta tiedotteesta tehdään myös mustavalkoinen. Yleisesti ottaen kokoukseen osallistujat olivat sitä mieltä, että ilmestynyt lehti oli hyvä. Seuraavan lehden materiaalin deadline on 7.5, ja lehti ilmestyisi viikolla 22.

 4.     Oulussa jokainen kuuluu. Osallisuuden ja vaikuttamisen strategia ja toimenpideohjelma 2015.

Kokouksessa käytiin läpi toimenpideohjelmaa, ja esitettiin ajatuksia pyydettyä lausuntoa varten. Koettiin, että toimenpideohjelmassa on paljon ja monipuolisesti asiaa, mutta ei kuitenkaan liikaa. Toivottiin, että toimenpideohjelmassa esitetyt asiat ja tavoitteet myös tulevat käytännössä toteen, eivätkä jää vain tekstiksi. Toimenpideohjelmassa olevaan kohtaan, jossa sanotaan kaupungin tavoitteena olevan ”ihmistä lähelle tuleva… asukkaiden ja palvelujen yhdessä tekemisen malli”, kiinnitettiin huomiota (s.6). Kokemuksena oli, että Ylikiimingissä palvelut ovat siirtyneet kauemmaksi, ja kun järjestetään esim. kuulemistilaisuuksia / tiedotustilaisuuksia kaupunkilaisille, näitä tulisi järjestää myös Ylikiimingissä. Tärkeistä asioista tiedottamisen tulisi olla paikallista, ja tilaisuudet tulisi järjestää alueen asukkaiden lähelle.

Todettiin, että vanhusten ja ikäihmisten huomioonottaminen on jäänyt vähälle, ja näiden osuus tulisi näkyä asiakirjassa enemmän. Vanhusten kotihoitoon liittyvät palvelut pitäisi olla kunnossa.

Viestinnästä kokouksen jäsenet totesivat, että aluetiedotetta ei haluta liittää osaksi Rumputusta, eikä yhteinen aluelehtikään tuntunut toimivalta ajatukselta. Alueiden kulttuuriasioita voisi tietysti laittaa Rumputukseen. Lopuksi todettiin, että asiakirja on monipuolinen, ja jos toteutetaan tavoitteita, eli kuunnellaan asukkaiden toiveita, niin toimii silloin käytännössäkin.        

 5.     Tulevat tapahtumat ja tehtävät

Taiteiden päivän tilanne: Aluetyöntekijä kertoi viestiä kirjastonjohtajalta, joka oli ilmoittanut, että aikovat myydä kirjoja. Aune ja Helinä tekevät yhteydenottoja taiteiden päivään osallistujien hankkimiseksi.

Päätettiin, että ei järjestetä äitienpäiväjuhlia.

Uimapaikka / ranta-asiaan liittyvä kokous järjestetään 13.4 klo 14–16, asukastuvalla. Osallistujien kanssa aika on sovittu.

 6.     Kuulumiset

Aune kertoi, että asukastupa osallistuu tervastiimaviikkoon pitämällä ovet auki ja tarjoilemalla ruokaa.

 7.     Muut asiat / Tiedoksi

Niemikylän pääsiäistapahtuma tulossa, mainos oli myös lehdessä.

Tervanpolttoon tarvittaisiin uusia osallistujia, tästä voitaisiin myös tehdä juttua lehteen.

Esitettiin, että seuraavissa kokouksissa ”Kuulumiset” – osio siirrettäisiin esityslistalla aikaisemmaksi. Nyt kokouksesta aikaisemmin poistuvat eivät pääse kertomaan kuulumisiaan.

 8.     Kokouksen päättäminen ja seuraavan kokouksen ajankohta

Kokous päättyi klo 17:00. Seuraava kokous pidetään torstaina 29.4. klo 15 Ylikiimingin asukastuvalla.

 Läsnäolijat: Minna Hernberg, Lasse Haapamäki, Sirpa Sarkkinen, Aune Koistinaho, Tauno Kauppila, Kari Honkakoski, Jaakko Sikiö, Olavi Iskokoski, Jaakko Kurttila, Helinä Siltakoski, Helena Ollanketo, Perttu Hämäläinen, Jopi Säilävaara (pj.), Nina Himsworth (aluetyöntekijä, sihteeri). Yhteensä 14.

YLIKIIMINGIN SUURALUEEN YHTEISTYÖRYHMÄN KOKOUS

 Aika:               Torstai 25.2.2010 klo 15

Paikka:           Ylikiimingin asukastupa

           1.     Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 15:00.

 2.     Työjärjestys ja läsnäolijoiden toteaminen

Hyväksyttiin työjärjestys ja todettiin läsnäolijat.

 3.     Toimintaraha

Käsiteltiin toimintarahan jakoa toimintasuunnitelman mukaisesti. Alueellisen toimintarahan jakoperusteena on tänä vuonna ollut 0,70€ / asukas. Aluetyöntekijä kertoi, paljonko avustusta on alun perin haettu, ja paljonko rahaa on saatu. Saatu raha on jaettu suhteessa haettuihin summiin. Eniten rahaa on varattu viestintään.

Aluetyöntekijä kertoi lähidemokratiatoimikunnassa esitetystä ehdotuksesta, jonka mukaan aluelehtien tekemiseen hankitut rahat kulkisivat erillään kaupungin myöntämistä avustusrahoista. Yksi vaihtoehto tämän toteuttamiseen olisi aukaista yhteistyöryhmälle tili, joka olisi yhteistyöryhmän puheenjohtajan tai / ja aluetyöntekijän nimissä. Kokouksessa keskusteltiin tilin avaamisesta. Kannanottoja oli sekä puolesta että vastaan. Ongelmana tilin avaamisessa nähtiin mm. se, että työntekijät ja puheenjohtajat voivat vaihtua, ja miten tilien hallinnoinnin silloin käy. Asiaa päätettiin käsitellä uudelleen, kun tilanne ja linjaukset selkiytyvät.

 4.     Aluelehti

Keskusteltiin aluetiedotteen rahoituksesta ja seinälehtien tekemisestä. Alueellista toiminta-avustusta ei ole saatu niin paljon, että rahat välttämättä riittävät neljän lehden tekemiseen. Toisaalta myös esitettiin, että kuukausittaiset tiedotteet sekä neljä lehteä vuodessa olisivat liikaa.

Päätettiin, että aluetiedote ilmestyy viikolla 12 ja seuraava tiedote viikolla 22.  Ensimmäiseen tiedotteeseen laitetaan seuraavan lehden ilmestymisaika.

Aluetyöntekijä laittaa tiedotustoimikunnalle tietoa, paljonko ensimmäisen tiedotteen kustannukset ovat.

Kuukausitiedotteet jätetään nyt tältä keväältä pois, ja keskitytään aluetiedotteisiin. Syksyllä voidaan tilannetta arvioida uudelleen.

Puheenjohtaja laittaa vielä sähköpostia kyläyhdistyksille, jos he haluavat ilmoittaa jotain aluetiedotteessa.

 5.     Tapahtumat – ajankohtaiset

Taiteiden päivä 17.4.2010 – Asukastupa pidetään auki taiteiden päivänä klo 10 – 15. Ohjelma monipuolista, esim. taidenäyttely, musiikkia tasatunnein. Laitetaan asiasta ilmoitus aluetiedotteeseen. Taiteiden päivää rupeavat järjestämään Aune, Helinä, Outi ja Reijo.

 Oulun Päivät 2010 – Lasse Haapamäki esitti, että Oulun kaupungille tulisi viestittää, että Ylikiimingissä järjestettävä Tervastiima -viikko on osa Oulu Päiviä, vaikka viikkoa vietetäänkin jo heinäkuulla. Erityisesti tulevaisuudessa otettava huomioon, että Oulu saattaa muodostua useasta kunnasta, ja näillä kunnilla on omia perinteisiä toimintoja. Tästä asiasta on tehty kirjallinen esitys kaupunginhallitukselle. Esitettiin myös kysymys, että onko tarkoituksenmukaista, että kaikki ryntäävät samana viikonloppuna Rotuaarille? Puheenjohtaja Jorma Säilävara kertoi, että Oulun Päivien aikaan Nuijamiesten lavalla on tanssit. Oulun eri alueilla on erilaista toimintaa. Aluetyöntekijä viestittää kaupungin tapahtumasihteerille, että Oulun Päivien asiaa on käsitelty yhteistyöryhmässä, ja mahdollisesti järjestetään jotain ohjelmaa, mutta tarkempia tietoja ei vielä osata sanoa.

 Pääsiäismyyjäiset keskiviikkona 31.3., klo 14–18 asukastuvalla. Tarjolla mm. käsitöitä, leivonnaisia, pääsiäiskoristeita. Asukastuvan kahvio on myös auki.

6.     Kuulumiset

Vedenottoasiasta on tehty aloite kaupungille. Markku Koistinen ja Jorma allekirjoittivat yhteistyöryhmän puolesta. Markku laittaa aloitteen aluetyöntekijälle, joka lähettää aloitteen edelleen ytr:lle nähtäväksi. 

Ylikiimingin omaishoitajien toimesta on tehty vanhusten asumista koskeva aloite, ja Jorma allekirjoitti myös tämän yhteistyöryhmän puolesta. 

Aune Koistinaho kertoi asukastuvan kuulumia. Asukastuvalla on nyt kaksi emäntää, toinen oppisopimuksella. Myös kotipalvelutyöntekijä aloittaa pian oppisopimuksella. Forum- lehdessä on mainostettu avointa työpaikkaa, tavoitteena saada toinenkin kotipalvelutyöntekijä. Tiistaina, keskiviikkona ja torstaina lounasruoka, kello 12 eteenpäin. Ruoka maksaa 4€, kotipakettiin 2,5€. 

1. 7.     Muut asiat / Tiedoksi

Ikä- ESKO -hanke järjestää tuvalla mittausta.

 8.     Kokouksen päättäminen ja seuraavan kokouksen ajankohta

Kokous päättyi klo 16:45. Seuraava kokous pidetään 25.3 alkaen klo 15:00 asukastuvalla.

 Läsnä: Outi Vähäaho, Helena Ollanketo, Tauno Kauppila, Helinä Siltakoski, Aune Koistinaho, Esko Mettovaara, Kari Honkakoski, Markku Koistinen, Lasse Haapamäki, Kati Riipinen, Jorma Säilävaara (puh.joht.), Nina Himsworth (siht., aluetyöntekijä)

Ylikiimingin suuralueen yhteistyöryhmän kokous keskiviikkona 27.1.2010 klo 14

Ylikiimingin asukastuvalla 

1. 1.    Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Jorma Säilävaara avasi kokouksen klo 14.05 ja kiitti kunniasta tullessaan valituksi tehtävään. 

1. 2.    Työjärjestyksen hyväksyminen ja läsnäolijoiden toteaminen

Kaikki ovat esityslistan saaneet postissa. Muutoksia ei tehty. Kokouksessa on 20 osallistujaa, jotka merkittiin listaan. 

1. 3.    Yhteistyöryhmän järjestäytyminen, pj. vpj. ja sihteeri

Vahvistettiin puheenjohtajuus. Jorma kertoi, että sihteerin tehtäviä hoitaa aluetyöntekijä. Susanna Saranlinna hoitanut yhteistyöryhmän toiminnan käynnistämisvaiheen tehtäviä. Susanna siirtyy 15.2.2010 alkaen Tuvilta työelämään – hankkeeseen. Aluetyöntekijän tehtäviä tulee hoitamaan Nina Himsworth. Varapuheenjohtajaksi valittiin Kari Honkakoski. 

1. 4.    Katsaus alkaneen vuoden toimintasuunnitelmaan

Susanna kävi läpi alkaneen vuoden toimintasuunnitelmaa. Päivän kokouksessa on tarpeellista keskustella ainakin aluelehdestä sekä uimarantoihin liittyvästä kuulemistilaisuudesta. 

Vedenottamo-asia on ollut suuralueella ajankohtainen puheenaihe. Pohdittiin, onko yhteistyöryhmän syytä tehdä lausunto asiaan liittyen tehdä. Muistutukset on tehtävä kahtena kappaleena Pohjois-Suomen aluehallintoviraston ympäristövastuualueen kirjaamoon 19.2.2010 mennessä. Aune Koistinaho kertoi, että pohjavedenotto on konkreettinen ympäristössä tapahtuva muutos, joka alueella tulee näkymään. Tehdään muistutus, mihin kirjataan huolen aiheet. Yhteistyöryhmä allekirjoittaa muistutuksen. Helinä muistutti, että alun perin on ollut puhe, että vedenottamo on varajärjestelmä, nyt on tiedotettu vedenoton olevan pääkohde Oulun käyttövedelle. Esko Mettovaaralle tai Markku Koistiselle voi lähettää esityksiä asiaan liittyen tämän viikon aikana. He kirjaavat muistutuksen. Puheenjohtaja allekirjoittaa muistutuksen. 

Uimaranta-asiat. Käytiin läpi suuralueen uimarannoilla havaittuja puutteita. (Alavuotto; wc puuttuu, Rekikylässä on rakennettu Ahmasjärven rannalle hieno ranta; viitoitus puuttuu. Vepsän kylässä ranta vaatisi kunnostusta; mm. saunan kiuas tarvitaan, rannalla olisi mahdollisuus  myös avantouintiin, Ylivuotolla on kaksi rantaa, jotka pitäisi laittaa kuntoon; toisella rannalla huussi, toiseen tarvitaan ja molempiin pukukopit sekä pohjan kunnostus, Isovuotunki ja Vähävuotunki. Hiltukylässä on Vengasrannassa uimapaikka; huussi on, mutta parempi tarvitaan, laituri ja  pelastusrengas on. Karahkankyläläisten omistuksessa on Karahkan alueen paras uimapaikka. Vesalassa on hyvä uimapaikka, entinen venevalkama. Ylivuotollekin tarvitaan pukukoppeja.) Perttu Virolainen ehdotti tiedotusta lehteen uimarannoista. Sekä niiden palveluista. 

Miia Konttinen muistutti, että pitää osata erottaa uimaranta ja uimapaikka, kaupungin mitoituksessa. Alueella on yksi uimaranta, jota kaupunki ylläpitää ostamalla kunnossapidon 4H:lta. Miia tiesi kertoa, että Karahkan uimapaikalla on ollut leväongelmaa. Myös Savikon ranta on selvitettävä ranta, mitä suunnitelmia sen varalle on, onko tulossa venevalkama. 

Perttu muistutti, että toimintasuunnitelmaan kirjattuna ajatuksena oli järjestää keskustelu- ja kuulemistilaisuus. Uimarantoja tuskin lisää saadaan, mutta uimapaikkojen kunnossapidon tukemiseen voidaan yhteistyötä kaupungin kanssa tehdä. Kylätoimikunnat ovat tähänkin asti ylläpitotehtäviä hoitaneet, vessat ja pukukopit tarvitaan. Pyydetään palaveriin kylätoimikuntien edustajat, kaupungin ao. edustajat. Kari Honkakoski / Ylivuoton edustaja, Miia Konttinen / 4H:n edustaja, Perttu Hämäläinen / Vesalan edustaja. Kylätoimikunnista pyydetään edustajat rantojen katselmointiin. Tauno Kauppila ehdotettiin myös mukaan. Maria-Liisa Hiltunen mukaan myös / Kirkonkylän edustaja. Kari kutsuu kokoon. Sihteeri kutsuu kaupungin edustajat. Toteutus keväällä. 

Tervastiimaviikko 5.-11.7.2010. Toimikunta on koonnut ohjelmaa. Se lähetetään aluetyöntekijälle. Aluetyöntekijä markkinoi ohjelmaa, kun saa tietoja. Eeva-Maria Parkkinen on puheenjohtaja toimikunnassa. (8.2.2010 klo 18 on seuraava suunnittelukokous.) Susanna kertoi viikon organisoinnista silloin, kun hän on ollut Ylikiimingin vs. nuoriso- ja kulttuurisihteeri. 

Aluelehti. Susanna kertoi aluelehden toimittamisen prosessista.  Asukasyhdistyksen hallituksessa on päätetty, että myös muita tiedotuskanavia käytetään yhteisötoiminnasta tiedottamiseksi.

Alustavasti suunniteltiin, että ensimmäisessä lehdessä on suuralueen tiedot elokuun loppuun asti. Syyskuussa ilmestyy toinen lehti. Lehden nimestä laitetaan lehteen nimikilpailu. Levikki on Suorajakelun mukaan 500. 

Keskusteltiin toimitustyöryhmästä. Mukaan tulevat Aune Koistinaho, aluetyöntekijä, Maija Pitkänen, Helena Ollanketo ja puheenjohtaja. Aluetyöntekijä kutsuu työryhmän koolle. 

Tavoitteena voi olla ensi vuonna, 2011, tehdä neljä lehteä. Seinälehti / kuukausitiedote on aluetyöntekijän tehtävänä. (Yhteisötoiminnassa mukana olevat tahot ilmoittavat aina kuukauden lopussa haluamansa tiedot aluetyöntekijälle, joka kokoaa ne kuukausitiedotteeksi.) 

Susanna tiedotti Taiteiden päivästä, Naapuripäivästä ja Oulun Päivistä. Alueen ohjelmaa on ajankohtaista alkaa suunnittelemaan, jos osallistutaan päiviin / tapahtumiin. 

1. 5.    Kaupungin kehittämisohjelma ja säästötoimet

Tiedotettiin tulevista kuulemistilaisuuksista. Torstaina 4.2.2010 klo 18-20 on Myllyojan koululla suuralueen tilaisuus. Kuulemistilaisuuksissa on mahdollisuus vaikuttaa. 

1. 6.    Kuulumiset

Vanhustyö: Vanhusten asumispalveluista on alueella huoli. Palaveri asiaan liittyen on pidetty ja muistio tehty. Kaupunki selvittää Kaislarannan kuntoa. Jos kiinteistö on asumiskelpoinen, esitetään, että se varattaisiin vanhusten asumiskäyttöön. Jos ei voida korjata, esitetään, että rakennetaan uusi tai hankitaan muut vastaavat tilat.   Yhteistyöryhmältä pyydetään lausuntoa, että asiaa puolletaan. Yhteistyöryhmä puoltaa kansalaisaloitetta.

Sosiaali- ja terveyspalvelut: Helenalla on huoli terveyskeskuspalveluista. Jos palvelut siirretään kauemmas, kulut lisääntyvät ja ohjaajat istuvat päivät autossa asiakkaiden kanssa.

Seurakunta: Seurakuntapiirissä on tulossa muutoksia. Isoistoiminta on vahvaa ja nuoria riittää.

Asukkaat: Alavuotolla on huolena, että pitäisi alkaa remontoimaan kylätaloa, joka on suojelukohde. Kyläläisten käytössä ollut koulu menee varmaan yksityiseen käyttöön kokonaan. 

Keskusteltiin asukasyhdistysten ja yhteistyöryhmän rooleista, ovatko ne päällekkäisiä. Susanna kertoi yleiskommentointia yhteisötoiminnan tarkoituksesta, tuvan roolista. Ystävällisesti Ylikiiminki – yhdistys pyörittää asukastuvan toimintaa ja on suuralueen asukkaat kokoava yhteinen yhdistys. Tauno Kauppila mainitsi, että aktiivisia kyläyhdistyksiä ja yhdessä tekemistä tarvitaan. 

1. 7.    Muut asiat / Tiedoksi

Ei ilmennyt muita asioita. 

Helena on tiedustellut Karpalon tuotteiden myynnistä tuvalla. Susanna on tehnyt koosteen muiden tupien käytännöistä. Asiaa käsitellään yhdistyksen kokouksessa. 

1. 8.    Kokouksen päättäminen ja seuraavan kokouksen ajankohta

Seuraava kokous pidetään torstaina 25.2.2010 klo 15 Ylikiimingin asukastuvalla ja jatkossa klo 15 alkaen. Kokous päätettiin noin klo 16.30. 

Kokoukseen osallistuivat:

Tauno Kauppila, Aune Koistinaho, Tuomo Koisti, Miia Konttinen, Kari Honkakoski, Markku Koistinen, Esko Mettovaara, Helena Ollanketo, Kirsi Viio, Perttu Hämäläinen, Helinä Siltakoski, Minna Hernberg, Maria-Liisa Hiltunen, Kati Riipinen, Timo Nevapuu, Nina Himsworth, Susanna Saranlinna, Jorma Säilävaara, yht. 18.

Oulun kaupunki                                                                   26.11.2009

Yhteisötoiminta                                                                   MUISTIO

 Alueellisen yhteistyön aloitustilaisuus Ylikiimingissä

 Aika:           Torstai 26.11.2009 klo 9

Paikka:        Ylikiimingin asukastupa

 Läsnäolijat kirjasivat tietonsa listaan. Tilaisuuteen osallistui 20 alueen eri tahojen edustajaa. Alueellista yhteistyötä alustamassa Yhteisötoiminnan koordinaattori Maarit Alikoski ja Yhteisötoiminnan aluetyöntekijä Susanna Saranlinna.

 Maarit Alikoski kertoi alueellisesta yhteistyöstä esitellen historiaa ja nykytilaa. Yhteisötoiminnan ja alueellisen yhteistyön on nähty tuovan alueille asukkaiden lisääntyvää hyvinvointia ja runsaasti erilaisia positiivisia vaikutuksia yhteisössä. Tilaisuuden tarkoituksena on käynnistää alueellinen yhteistyö Ylikiimingin alueella ja perustaa alueellinen yhteistyöryhmä.

 Maarit kertoi vuoden 2010 painotuksista alueellisessa yhteistyössä. Toimintarahaa on haettavissa alueellisen yhteistyön toiminnan toteuttamisen tueksi ja alueellisen yhteistyön tiedottamiseen. Osallisuuden ja vaikuttamisen neuvottelukunta luo parhaillaan Osallisuuden ja vaikuttamisen strategiaa ja toimenpideohjelmaa 2015. Uusi ohjausasiakirja valmistuu vuoden vaihteen jälkeen. Asiakirja lähetetään aikaisemman käytännön mukaisesti valmisteluvaiheen lausuntokierrokselle mm. alueellisille yhteistyöryhmille. Toistaiseksi jatkamme toimintaa 2005-2008 strategian ja toimenpideohjelman pohjalta. Myös viime vuonna erityisesti painotettuja kestävän kehityksen ja turvallisuuden -teemoja jatketaan. Uudet näkökulmat teemojen toteuttamisessa ovat lämpimästi tervetulleita. Alueellisessa yhteistyössä on aikaisempaa tärkeämpää edistää asukkaiden hyvinvointia sekä hyviä suhteita asukkaiden välillä (Osallisuuden ja vaikuttamisen strategia ja toimenpideohjelma 2005-2008, 12).Edistämme yhteistä hyvää yhdessä tekemisellä ja yhteistyöllä.

 Ylikiimingin suuralueen aluetyöntekijäksi tulee todennäköisesti Susanna Saranlinna.

 Loppuvuoden tulevaa toimintaa Ylikiimingissä:

-      Kuntis-hanke 1.12.

-      Vepsän kylän markkinat 28.11.

-      Karpalon markkinat 4.12.

-      Seurakuntatalolla joulumyyyjäiset 12.12.

-      Asukastuvan tupamarkkinat 15.12.

-      Vihersuunnitelmat

 Keskusteltiin tiedottamisesta suuralueella. Tiedottaminen Ylikiimingissä ilmoitustauluilla toimii. Kylille ja tuvan eteen olisi hyvä saada kattavasti ilmoitustaulut. Tekniseen keskukseen voisi laittaa esityksen asiasta. Ilmoitustauluille tarvitaan katokset, että sade ei tuhoa ilmoituksia. Niemikylässä toimii kattavasti asukaslähtöinen tiedotejakelu. Vepsässä on 2 ilmoitustaulua, Ala-Vuotolla 1, Yli-Vuotolla on 2. Nettiyhteydet eivät toimi kattavasti kylissä, eikä nettiä käytetä. Suuralueella toimii 14 kylätoimikuntaa. Kukin voisi ottaa kyläyhdistysten kevätkokoukseen käsittelyyn alueellisen tiedottamisen tarpeet.

 Keskusteltiin sivukylien koulujen omistajuuksista ja käyttömahdollisuuksista. Koulut voisivat toimia kylätoimikuntien luontevina kokoontumispaikkoina. Ne ovat siirtyneet Tekniselle keskukselle hallinnoitavaksi, ei ollut tiedossa tarkkaa tilannetta koulujen käytöstä.

 Asukastuvan rooli on vielä asukkaille epäselvä, mikä kertoo tiedottamisen tarpeesta. Esimerkiksi  nuoret ovat esittäneet, että voisivat tuvalla katsella elokuvia. Tuvan tilojen käytön periaatteita on asukasyhdistyksen hallitus vasta käsitellyt. Suunnitelleilla on aktiivisempaa tiedottamista. Tupa on tarkoitettu kaikkien käytettäväksi. Vuokraa ei saa periä, mutta kulukorvausta kylläkin asianmukaisin perustein ja ’herrasmiessopimuksin’.

 Vesalan koulun edustaja Perttu Hämäläinen ’ilmoittautui’ mukaan alueelliseen yhteistyöhön. Lasten ja nuorten hyvinvointi ja lähiliikunta ovat agendana. Vesalan monitoimitalo valmistuu ensi syksynä. Koirien jäteasiat puuttuvat alueelta, pitää ilmoittaa, minne halutaan keräysastioita. Perttu toivoi, että sovitaan kokousajat vuodeksi kerrallaan, että mahdollistuu osallistuminen. Nuorten perheiden kannalta toivotaan sukupolvien välistä vuorovaikutusta, esim. vierailuja vanhempien ihmisten luokse, mummon kammari – tyyppistä toimintaa.

 Karpalosta Helena Olanketo tiedusteli tuvan roolia työllistämisasioissa. Asukastuvat ovat paikkoja, mistä löytyy työtä ja kanavia työllistymiseen.

 Tilaisuudessa ei ollut paikalla 4H:n edustajaa, eikä seurakunnan ja poliisin edustajaa. Yleisesti ovat mukana alueellisessa yhteistyössä.

 Ideoitiin alueellista yhteistyötä eli yhteisötoimintaa Ylikiimingin suuralueella 2010. Toimintasuunnitelma-aihiot:

(Aluetyöntekijän lisäys: Näihin on myös liitettävä ehdotukset mahdollisesti tarvittavasti toimintaraha-avusta.Alueellista toimintarahaa voidaan hakea alla luettelona oleviin osa-alueisiin. )

-tiedottaminen

-lapset ja nuoret (eri ikäiset)

-ikäihmiset

-lähiliikunta

-kulttuuritoiminta

-ympäristö / kestävä kehitys

-turvallisuus

-yhteisöllinen toiminta

 lapsiin ja nuoriin kohdistuva alueellinen yhteistyö:

-alueen osallisuusryhmä pitää selvittää Pasi Laukalta

-sukupolvien välistä vuorovaikutusta toivottiin esim.  ikäihmisiä päiväkoteihin / kouluille kertomaan ’vanhoista ajoista’, perinnetöistä

-päiväkotien lapset vierailleet joskus vanhusten luona, tämä voisi olla myös tulevaisuuden toimintaa

-kerhoillat vaativat paikan, annetaan nuorille mahdollisuus päättää, mitä tekevät

-päiväkoteihin toivotaan mummoja vierailuille

-lionsklubin aktiviteetti kouluille / lapsille voisi ollalaskiaisrieha -> hox hyvä pulkkamäki puretun rivitalon kohdalle, vaatisi hieman tasoitusta

-lasten hikihiihto / Rekikylän kyläyhdistyksen perinteinen tapahtuma

-Ylikiimingin Musiikkiyhdistyksellä tarkoituksena musiikkiharrastuksen ylläpitäminen -> leiri alkukesästä ja esiintyminen tervastiimaviikolla on ollut harkinnassa

-Päivölään toivotaan virikkeitä, koska asukkaiden kanssa ei päästä kovin hyvin liikkeelle, esim. puhaltajat, kuoro vierailemaan

-omaishoitajayhdistys pohtinut myös Päivölään suunnattua toimintaa

-koulujen tilojen hyödyntäminen kattavammin lasten esityksissä

-vapaaehtoisia olisi saatavilla Päivölään arjen avuksi, voisi järjestää esim. vapaaehtoisille oman kurssin liittyen avustamiseen Hox; Vareksen järjestämien koulutusten hyödyntäminen tai järjestetään tarpeen mukainen koulutus alueella.

-veteraaneja 20 alueella, seppeleen lasku aktiviteettina, järjestetty mm. itsenäisyyspäivänä tilaisuus

-lionsklubilla aktiviteettina myös veteraanien kirkkopyhäkuljetus

 hyvinvointia tukeva yhteisötoiminta

kulttuuri: Terwastiima-viikko. Pitää kysyä Ritva Tienarilta, miten on suunniteltu tulevan vuoden vastuut ja organisointi. Kustannusten jakautuminen eri kustannuspaikoille mietitytti. 20-vuotis juhlavuosi 2010. Tupa voisi toimia viikon keskuspaikkana. Tulevaisuudessa Terwastiima-viiko on  mahdollisesti osana Oulun Päivien ohjelmakokonaisuutta, kuitenkin edelleen heinäkuussa. Mitä on alueellinen kulttuuritoiminta myös muuna aikana?

-asukastuvan hyödyntäminen tapahtumissa on mahdollista

-perinteet kunniaan, ylikiiminkiläisyyden vaaliminen?! osa alueellista yhteistyötä

-äitienpäiväjuhlat, joulujuhlat järjestetty ennen vanhaan joka koululla ja niihin on ollut ilo osallistua

-Niemikylässä pääsiäisenä ulkoilupäivä, kuutamohiihto, kuntolatu, kesäinen illanvietto, uistelukisa, pikkujoulu

-Vesaisen linna on myös oiva paikka alueellisille tapahtumille, pohdittiin kuka sen omistaa. Nuijamiehet olisi hyvä saada mukaan alueelliseen yhteistyöhön.

-Oulu opiston toimintaa tuvalle, opisto mukaan yhteistyöryhmään.

 lähiliikunta:

-eläkeliitto järjestää alueella

-miten tavoitetaan työssäkäyvät

-alueolympialaiset

-nuijamiehet huolehtii ja isännöi pylkönahon

-Ala-vuotolla kenttä ja kuntoiluvälineet

-uimarannan edistäminen; ’Savikon’ rannan kunnostus, Valkeisjärvi Karahkassa

 kestävä kehitys eli keke: ekologinen, sosiaalinen, kulttuurinen ja taloudellinen

Susanna lähettää Marketta Karhun materiaalin ’inspiraatioksi’.

Kiiminkijoen huomiointi, pohjavedenotto koskettaa kaikkia!

 turvallisuus:

-esimerkkejä

-visiona turvallisempi oulu 2013 -> alueelliset yhteistyöryhmät toimivat oman alueensa seuranta- ja -arviointiryhmänä

-rikostilastojen katselmointi yhteistyöryhmässä

-mitä tehdään yhteisötoiminnassa, kun halutaan vaikuttaa turvallisuuteen (esim. katuturvallisuus, liikennekäyttäytyminen)

 viestintä:

-tuvan toiminnan esittelyn tarve?

-aluelehti tehdään ? kertaa vuodessa

è  ensimmäinen lehti 31.3.2010 jaetaan kotitalouksiin?

è  onni palvelulinjan liikennöintitiedottamista, juttu aiheesta ja aikataulu Miia Klemola, sote?

 31.12.2009 alueellinen toimintaraha haettava, eli mitä tehdään verkostona.

31.3.2010 yhdistyksille hakuaika, eli mitä yhdistys tekee.

 Läsnäolijat ilmoittautivat mukaan alueelliseen yhteistyöhön. Kukin vie viestiä edustamalleen taholle. Kokoonnutaan vielä ennen vuodenvaihdetta päättämään toimintasuunnitelmasta torstaina 10.12.09 klo 10-12 asukastuvalle.

 Valmistautumisohje 10.12 kokoukseen:

Kaikki pohtivat esityksiä ja omaa osuutta. Valitaan yhteistyöryhmälle puheenjohtaja ja varapuhenjohtaja. Aluetyöntekijä toimii sihteerinä.

 Muistiin keskustelua kirjasi

 Susanna Saranlinna

 Aluetyöntekijä

Kaijonharjun suuralue

Pateniemen suuralue